Identifisere råka interessentar og involvere dei i tilpasningsprosessen

Identifisere råka interessentar og involvere dei i tilpasningsprosessen

Samarbeid med relevante råka partar, herunder interessegrupper, ikkje-statlege organisasjonar eller aktørar frå privat sektor, kan innførast med ulik grad av involvering, t.d. tilgang til informasjon, samråd om særlege spørsmål som kan vere av interesse for deltaking gjennom heile prosessen. Nivået på involvering kan òg endrast i løpet av tilpasningsprosessen (t.d. høgt nivå når ein definerer mål vs. lågt nivå når ein arbeider med ei evalueringsordning). Men når ein startar prosessen, må måla for prosessen, samt interessaters rolle, vere tydelege og kommunisert for å styre forventningane.

Det bør takast omsyn til nokre viktige punkter når råka partar involveres:

• Kvar prosess for involvering av interessentar er forskjellig, og det er derfor behov for eit variert ferdigheitssett (t.d. moderasjon, mekling, tilpasningsrelatert kunnskap) for å handtere dei ulike moglege utviklingane i involveringsfasane.
• Interessentinvolveringsprosessar er ressurskrevjande (t.d. menneskelege, økonomiske) og dermed bør ein klar prosessdesign vere tilgjengeleg heilt frå starten for å berekne ressursar som trengst av interessentar så vel som organisasjonsteamet;
• Korte utdelingar om prosessen samt referater som dokumenterer diskusjonar og sentrale resultatar i prosessen bør utarbeidast for å sikre kontinuerleg informasjonsutveksling og openheit;
• Interessentar må informerast om den tilsikta bruken av resultata og gje si godkjenning i tilfelle planlagd offentleggjering.