Etablere eit kjerneteam for tilpasning

Etablere eit kjerneteam for tilpasning

For å oppretthalde ein tilpasningsprosess på lang sikt, bør det gjevast eit klart mandat for forvaltinga av tilpasningsprosessen til ein organisasjon eller ei mindre gruppe personar tilsett av regjeringa. Kjernegruppas nøyaktige ansvarsområde kan vere kontekstspesifikke, men kan variere frå styring av prosessen i den offentlege styresmakta til å formulere politiske utkast, frå å fungere som kontaktpunkt for tilpasning til å kommunisere tilpasning internt og eksternt, etc. Medlemmer av kjernegruppa bør ha langvarig erfaring med vêr/klimarelaterte problemar og bør vere kvalifisert til å dekkje eit breitt spekter av problemar som kan vere relevante for tilpasningsprosessen.

Følgjande aspektar bør vurderast ved opprettalse av ei kjernegruppe for tilpasning:

• Bestemme medlemmene og innhente deira samtykke
• Definer gruppas oppgåver på det første møtet
• Semje om strukturen for samarbeid (t.d. møtehyppigheit, type kommunikasjon i kjerneteamet, reglar for samarbeid)
• Lag ein tidsplan og sett milepæler
• Identifisere samarbeidsbehov med andre forvaltingsorganer og interessentar
• Kommunisere, både internt (leiing) og eksternt (offentleg, etc.) og med beslutningstakarar
• Organisere ein gjennomsiktig dokumentasjon av alle trinna som er tatt i prosessen