Aby utrzymać proces adaptacji w perspektywie długoterminowej, należy udzielić jasnego mandatu do zarządzania procesem adaptacji organizacji lub mniejszej grupie osób zatrudnionych przez rząd. Dokładne obowiązki głównego zespołu mogą być dostosowane do kontekstu, ale mogą obejmować zarówno kierowanie procesem w organie publicznym, jak i formułowanie projektów polityki, pełnienie funkcji punktu kontaktowego ds. przystosowania się do zmiany klimatu, komunikację wewnętrzną i zewnętrzną itp. Członkowie głównego zespołu powinni mieć wieloletnie doświadczenie w kwestiach związanych z pogodą i klimatem oraz powinni posiadać kwalifikacje do zajmowania się szerokim zakresem kwestii, które mogą być istotne dla procesu przystosowania się do zmiany klimatu.

Ustanawiając główny zespół ds. przystosowania się do zmiany klimatu, należy wziąć pod uwagę następujące aspekty:

• Określanie członków i uzyskiwanie ich zgody
• Definiowanie zadań grupy na pierwszym spotkaniu
• Uzgodnienie struktury współpracy (np. częstotliwość spotkań, rodzaj komunikacji w ramach głównego zespołu, zasady współpracy)
• Utwórz harmonogram i ustaw kamienie milowe
• Określenie potrzeb w zakresie współpracy z innymi organami administracyjnymi i zainteresowanymi stronami
• Komunikacja, zarówno wewnętrzna (zarządzanie), jak i zewnętrzna (publiczna itp.) oraz z decydentami
• Zorganizowanie przejrzystej dokumentacji wszystkich kroków podjętych w procesie