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A primeira etapa da ferramenta de apoio à adaptação deve ser entendida como a introdução de elementos-chave importantes para construir a base para um processo de adaptação bem-sucedido. Estas incluem a necessidade de obter e assegurar um apoio político de alto nível, criar um processo estruturado com mecanismos de coordenação adequados e clarificar funções e responsabilidades, estimar os recursos humanos e financeiros necessários, identificar e recolher as informações disponíveis e comunicar e sensibilizar.

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