Identificar as partes interessadas afetadas e envolvê-las no processo de adaptação

Identificar as partes interessadas afetadas e envolvê-las no processo de adaptação

A cooperação com as partes interessadas pertinentes, incluindo grupos de interesse, ONG ou do setor privado, pode ser estabelecida com diferentes níveis de participação, por exemplo, acesso à informação, consulta sobre questões específicas de interesse para a participação ao longo de todo o processo. O nível de participação pode também mudar ao longo do processo de adaptação (por exemplo, um nível elevado na definição de objetivos versus um nível baixo quando se trabalha num sistema de avaliação). No entanto, ao iniciar o processo, os objetivos do processo, bem como o papel das partes interessadas, devem ser claros e comunicados, a fim de gerir as expectativas.

Devem ser tidos em conta alguns pontos fundamentais aquando da participação das partes interessadas:

• Cada processo de participação das partes interessadas é diferente, pelo que é necessário um conjunto diversificado de competências (por exemplo, moderação, mediação, conhecimentos relacionados com a adaptação) para lidar com os vários desenvolvimentos possíveis nas fases de participação;
• Os processos de envolvimento das partes interessadas são intensivos em recursos (por exemplo, humanos, financeiros) e, por conseguinte, deve estar disponível desde o início uma conceção clara do processo, a fim de calcular os recursos necessários às partes interessadas, bem como à equipa da organização;
• Devem ser preparadas breves notas informativas sobre o processo, bem como atas que documentem os debates e os principais resultados do processo, a fim de garantir o intercâmbio contínuo de informações e a transparência;
• As partes interessadas devem ser informadas sobre a utilização prevista dos resultados e dar a sua aprovação em caso de publicação prevista.