Criar uma equipa central para a adaptação

Criar uma equipa central para a adaptação

Para sustentar um processo de adaptação a longo prazo, deve ser conferido um mandato claro para a gestão do processo de adaptação a uma organização ou a um grupo mais pequeno de pessoas empregadas pelo governo. As responsabilidades precisas da equipa principal podem ser específicas do contexto, mas podem ir desde a orientação do processo no âmbito da autoridade pública até à formulação de projetos de políticas, passando pela atuação como ponto de contacto para a adaptação, até à comunicação da adaptação a nível interno e externo, etc. Os membros da equipa principal devem ter experiências de longa data com questões relacionadas com as condições meteorológicas/climáticas e devem ser qualificados para abranger uma vasta gama de questões que possam ser relevantes para o processo de adaptação.

Ao criar uma equipa central para a adaptação, devem ser tidos em conta os seguintes aspetos:

• Determinar os membros e obter o seu consentimento
• Definir as tarefas do grupo na primeira reunião
• Chegar a acordo sobre a estrutura de colaboração (por exemplo, frequência das reuniões, tipo de comunicação no seio da equipa principal, regras de cooperação)
• Criar um calendário e definir marcos
• Identificar as necessidades de cooperação com outros órgãos administrativos e partes interessadas
• Comunicar, tanto a nível interno (gestão) como externo (público, etc.) e com os decisores
• Organizar uma documentação transparente de todas as etapas do processo