6.4 Utilizar os resultados da monitorização para melhorar o processo de adaptação

6.4 Utilizar os resultados da monitorização para melhorar o processo de adaptação

Um quadro de acompanhamento eficaz não inclui apenas a criação de indicadores e a sua medição, mas também define a forma de ter em conta os resultados do acompanhamento.

Os órgãos de poder local podem utilizar os resultados do acompanhamento para rever e reajustar a sua estratégia/plano de ação de adaptação, transformando-os assim em documentos vivos para um planeamento e uma execução contínuos e coerentes da adaptação. Em segundo lugar, o acompanhamento dos resultados das ações de adaptação fornece às autoridades locais informações sobre a eficácia do seu sistema de acompanhamento e sobre a eventual necessidade de ajustamento. Por último, os resultados da avaliação podem ser comunicados a diferentes partes interessadas, desde os decisores políticos aos cidadãos, a fim de informar e incentivar novas medidas.

Os signatários do Pacto de Autarcas comprometem-se a acompanhar as suas ações de adaptação de dois em dois anos. Podem optar por disponibilizar o seu relatório de acompanhamento ao público no sítio Web do Pacto de Autarcas para partilhar os seus progressos e quaisquer obstáculos encontrados com outros signatários.

Com um bom quadro de acompanhamento, as autoridades locais podem verificar o seguinte:

• Estamos a fazer as coisas certas?
• Estamos a fazer as coisas bem?
• como está a avançar a execução?; e
• o quadro de acompanhamento é eficaz?» (ou seja, o quadro de acompanhamento fornece as informações de que a autoridade local necessita utilizando um determinado montante de recursos).

Os resultados do acompanhamento permitem às autoridades locais alterar a seleção das ações de adaptação, ajustar a forma como as ações são realizadas e o próprio sistema de acompanhamento. Além disso, o acompanhamento proporciona uma panorâmica útil do estado de execução das diferentes ações. Todas estas informações devem contribuir para uma atualização da estratégia/plano de ação de adaptação e, eventualmente, para um ajustamento do quadro de acompanhamento.

A monitorização é efetuada periodicamente, na maioria dos casos de dois em dois anos. Ao criar um quadro de acompanhamento, é útil definir mecanismos de alerta e limiares, para que as autoridades locais possam agir rapidamente no caso de os resultados esperados de uma ação de adaptação terem efeitos negativos, por exemplo, resultarem numa má adaptação.

Os resultados do acompanhamento podem ser utilizados para informar e incentivar as partes interessadas a prosseguirem as ações de adaptação. É fundamental que a informação seja partilhada de uma forma fácil de compreender e adaptada ao grupo-alvo. Por exemplo, os resultados do acompanhamento podem ser partilhados sob a forma de um relatório destinado à câmara municipal ou a outros departamentos envolvidos na adaptação, de um evento para os cidadãos ou de um comunicado de imprensa para os meios de comunicação social.