6.4 Utilizarea rezultatelor monitorizării pentru a îmbunătăți procesul de adaptare

6.4 Utilizarea rezultatelor monitorizării pentru a îmbunătăți procesul de adaptare

Un cadru de monitorizare eficace nu include numai stabilirea indicatorilor și măsurarea acestora, ci definește, de asemenea, modul de preluare a rezultatelor monitorizării.

Autoritățile locale pot utiliza rezultatele monitorizării pentru a-și revizui și reajusta strategia/planul de acțiune în materie de adaptare, transformându-le astfel în documente vii pentru planificarea și punerea în aplicare continuă și consecventă a adaptării. În al doilea rând, monitorizarea rezultatelor acțiunilor de adaptare oferă autorităților locale informații cu privire la eficacitatea sistemului lor de monitorizare și dacă au nevoie de ajustări. În cele din urmă, rezultatele evaluării pot fi comunicate diferitelor părți interesate, de la factorii de decizie la cetățeni, pentru a informa și a stimula acțiunile viitoare.

Semnatarii Convenției primarilor se angajează să își monitorizeze acțiunile de adaptare o dată la doi ani. Aceștia pot alege să pună raportul lor de monitorizare la dispoziția publicului pe site-ul Convenției primarilor pentru a-și împărtăși progresele și orice obstacole întâmpinate cu alți semnatari.

Cu un bun cadru de monitorizare, autoritățile locale pot verifica următoarele:

• Facem ceea ce trebuie?
• Facem lucrurile bine?;
• cum progresează punerea în aplicare?; și
• cadrul de monitorizare este eficace?” (și anume, oferă cadrul de monitorizare informațiile de care are nevoie autoritatea locală utilizând o anumită cantitate de resurse).

Rezultatele monitorizării permit autorităților locale să modifice selecția acțiunilor de adaptare, să ajusteze modul în care sunt desfășurate acțiunile și sistemul de monitorizare în sine. În plus, monitorizarea oferă o imagine de ansamblu utilă a stadiului punerii în aplicare a diferitelor acțiuni. Toate aceste informații ar trebui să contribuie la o actualizare a strategiei/planului de acțiune privind adaptarea și, eventual, la o ajustare a cadrului de monitorizare.

Monitorizarea are loc periodic, cel mai adesea la fiecare doi ani. Atunci când se instituie un cadru de monitorizare, este util să se definească mecanisme de alertă și de prag, astfel încât autoritățile locale să poată acționa rapid în cazul în care rezultatele preconizate ale unei acțiuni de adaptare au efecte negative, de exemplu duc la o adaptare defectuoasă.

Rezultatele monitorizării pot fi utilizate pentru a informa și a stimula părțile interesate să întreprindă în continuare acțiuni de adaptare. Este esențial ca informațiile să fie partajate într-un mod ușor de înțeles și adaptat grupului-țintă. De exemplu, rezultatele monitorizării pot fi partajate sub forma unui raport destinat consiliului local sau altor departamente implicate în adaptare, a unui eveniment pentru cetățeni sau a unui comunicat de presă pentru mass-media.