Identifikovať dotknuté zainteresované strany a zapojiť ich do procesu adaptácie

Identifikovať dotknuté zainteresované strany a zapojiť ich do procesu adaptácie

Spolupráca s príslušnými zainteresovanými stranami vrátane záujmových skupín, mimovládnych organizácií alebo subjektov zo súkromného sektora sa môže nadviazať s rôznymi úrovňami zapojenia, napr. s prístupom k informáciám, konzultáciami o konkrétnych otázkach týkajúcich sa participatívneho zapojenia počas celého procesu. Úroveň zapojenia sa môže meniť aj v priebehu adaptačného procesu (napr. vysoká úroveň pri vymedzovaní cieľov v porovnaní s nízkou úrovňou pri práci na systéme hodnotenia). Na začiatku procesu však musia byť ciele procesu, ako aj úloha zainteresovaných strán jasné a oznámené, aby bolo možné riadiť očakávania.

Pri zapájaní zainteresovaných strán by sa mali zohľadniť niektoré kľúčové body:

• Každý proces zapojenia zainteresovaných strán je odlišný, a preto je potrebný rôznorodý súbor zručností (napr. umiernenosť, mediácia, znalosti súvisiace s adaptáciou) na riešenie rôznych možných vývojov vo fázach zapojenia;
• procesy zapojenia zainteresovaných strán sú náročné na zdroje (napr. ľudské, finančné), a preto by mal byť od začiatku k dispozícii jasný návrh procesu, aby bolo možné vypočítať zdroje, ktoré potrebujú zainteresované strany, ako aj organizačný tím;
• Mali by sa pripraviť krátke podklady o procese, ako aj zápisnice dokumentujúce diskusie a kľúčové výsledky v rámci procesu, aby sa zaručila nepretržitá výmena informácií a transparentnosť;
• Zainteresované strany musia byť informované o zamýšľanom použití výsledkov a v prípade plánovaného uverejnenia musia dať svoj súhlas.