Vytvoriť základný tím pre adaptáciu

Vytvoriť základný tím pre adaptáciu

V záujme dlhodobého udržania procesu adaptácie by sa mal organizácii alebo menšej skupine osôb zamestnaných vládou udeliť jasný mandát na riadenie procesu adaptácie. Presné povinnosti hlavného tímu môžu byť špecifické pre konkrétny kontext, ale môžu siahať od riadenia procesu v rámci verejného orgánu až po formulovanie návrhov politík, od pôsobenia ako kontaktné miesto pre adaptáciu až po internú a externú komunikáciu o adaptácii atď. Členovia hlavného tímu by mali mať dlhodobé skúsenosti s otázkami súvisiacimi s počasím/klímou a mali by byť kvalifikovaní na pokrytie širokej škály otázok, ktoré by mohli byť relevantné pre proces adaptácie.

Pri zostavovaní základného tímu pre adaptáciu by sa mali zohľadniť tieto aspekty:

• Určiť členov a získať ich súhlas
• Definovanie úloh skupiny na prvom zasadnutí
• Dohodnúť sa na štruktúre spolupráce (napr. frekvencia stretnutí, druh komunikácie v rámci hlavného tímu, pravidlá spolupráce)
• Vytvorenie plánu a nastavenie medzníkov
• Identifikovať potreby spolupráce s inými správnymi orgánmi a zainteresovanými stranami
• Komunikovať, interne (manažment) aj externe (verejnosť atď.) a s osobami s rozhodovacou právomocou
• Zorganizovať transparentnú dokumentáciu všetkých krokov prijatých v tomto procese