Ustanovitev osrednje skupine za prilagajanje

Ustanovitev osrednje skupine za prilagajanje

Da bi proces prilagajanja dolgoročno ohranili, bi bilo treba organizaciji ali manjši skupini ljudi, zaposlenih v vladi, podeliti jasen mandat za upravljanje procesa prilagajanja. Natančne odgovornosti ožje skupine so lahko odvisne od okoliščin, lahko pa segajo od vodenja postopka v okviru javnega organa do oblikovanja osnutkov politik, od delovanja kot kontaktne točke za prilagajanje do notranjega in zunanjega komuniciranja o prilagajanju itd. Člani ožje skupine bi morali imeti dolgoletne izkušnje z vprašanji, povezanimi z vremenom/podnebjem, in bi morali biti usposobljeni za obravnavo širokega nabora vprašanj, ki bi lahko bila pomembna za proces prilagajanja.

Pri oblikovanju ožje skupine za prilagajanje bi bilo treba upoštevati naslednje vidike:

• Določite člane in pridobite njihovo soglasje
• Določite naloge skupine na prvem sestanku
• dogovor o strukturi sodelovanja (npr. pogostost sestankov, vrsta komunikacije v ožji skupini, pravila sodelovanja);
• Ustvarite urnik in določite mejnike
• Opredelitev potreb po sodelovanju z drugimi upravnimi organi in deležniki
• Komuniciranje, tako notranje (upravljanje) kot zunanje (javno itd.) in z odločevalci
• Organizacija pregledne dokumentacije o vseh korakih v postopku