6.4 Obveščanje o rezultatih kot podlaga za politiko in prakso

Rezultati, pridobljeni z metodami spremljanja, poročanja in vrednotenja (MRE), imajo lahko ključno vlogo pri zagotavljanju informacij za nenehno izboljševanje politike in prakse prilagajanja. Ugotovitve je treba ob pravem času in na ustrezen način sporočiti številnim nosilcem odločanja.

Izkušnje z minimalno zahtevo glede kapitala in kvalificiranih obveznosti so jasno opredelile naslednje načine za okrepitev povezave med rezultati minimalne zahteve glede kapitala in kvalificiranih obveznosti ter politiko in prakso prilagajanja:

pregledna uporaba rezultatov MRE pri začetku razvoja sistemov MRE (pomembno vpliva na vzpostavitev);
sodelovanje z deležniki (ne le pri razvoju sistemov MRE, temveč v celotnem razvoju nacionalnih strategij in nacionalnih akcijskih načrtov ter njihovi reviziji in razprava o predhodnih rezultatih MRE za izmenjavo mnenj o načinu razlage in komuniciranja);
izboljšati komunikacijo o minimalni zahtevi glede kapitala in kvalificiranih obveznosti (uporabiti različna sredstva, osredotočiti se na ciljne skupine in umestiti v kontekst);
poudarek na razširjanju informacij, ozaveščanju in krepitvi zmogljivosti;
uporaba rezultatov MRE za zagotovitev, da je prilagajanje prednostna naloga na političnem dnevnem redu; in
Za revizije politik in ukrepov je lahko koristno tudi spremljanje in ocenjevanje drugih tesno povezanih področij politike.

Za posredovanje ključnih sporočil iz rezultatov MRE se lahko uporabijo različna komunikacijska sredstva. Ciljna skupina mora zlahka razumeti rezultate (ki se lahko razlikujejo od oblikovalcev politik do nosilcev odločanja, prizadetih deležnikov ali širše javnosti) in morajo biti zanje zelo pomembni. Pri sporočanju rezultatov MRE je treba upoštevati tudi različne ravni znanja o temi prilagajanja. Razmislite, kako je mogoče informacije predstaviti vizualno in v kolikšni meri je treba sporočila prilagoditi različnim skupinam. Za več informacij o tem, kako komunicirati in ozaveščati, glej korak 1.5.