6.4 Uporaba rezultatov spremljanja za izboljšanje procesa prilagajanja

6.4 Uporaba rezultatov spremljanja za izboljšanje procesa prilagajanja

Učinkovit okvir za spremljanje ne vključuje le vzpostavitve kazalnikov in njihovega merjenja, temveč tudi določa, kako upoštevati rezultate spremljanja.

Lokalni organi lahko rezultate spremljanja uporabijo za revizijo in prilagoditev svoje strategije/akcijskega načrta za prilagajanje ter jih tako spremenijo v žive dokumente za stalno in dosledno načrtovanje in izvajanje prilagajanja. Drugič, spremljanje rezultatov prilagoditvenih ukrepov lokalnim organom omogoča vpogled v učinkovitost njihovega sistema spremljanja in v to, ali jih je treba prilagoditi. Rezultate vrednotenja je mogoče sporočiti različnim deležnikom, od nosilcev odločanja do državljanov, da se zagotovijo informacije in spodbudijo nadaljnji ukrepi.

Podpisniki Konvencije županov se zavezujejo, da bodo svoje prilagoditvene ukrepe spremljali vsaki dve leti. Lahko se odločijo, da bo njihovo poročilo o spremljanju javno dostopno na spletišču Konvencije županov, da bi svoj napredek in morebitne ovire delili z drugimi podpisniki.

Lokalni organi lahko z dobrim okvirom za spremljanje preverijo naslednje:

• Ali delamo prave stvari?
• Ali delamo vse prav?;
• kako napreduje izvajanje?; in
• ali je okvir za spremljanje učinkovit?“ (tj. ali okvir za spremljanje zagotavlja informacije, ki jih lokalni organ potrebuje z uporabo določene količine virov).

Rezultati spremljanja lokalnim organom omogočajo, da spremenijo izbor prilagoditvenih ukrepov, prilagodijo način izvajanja ukrepov in sam sistem spremljanja. Poleg tega spremljanje zagotavlja koristen pregled stanja izvajanja različnih ukrepov. Vse te informacije bi bilo treba vključiti v posodobitev strategije/akcijskega načrta za prilagajanje in po možnosti v prilagoditev okvira za spremljanje.

Spremljanje poteka redno, najpogosteje vsaki dve leti. Pri vzpostavljanju okvira za spremljanje je koristno opredeliti mehanizme opozarjanja in mejne vrednosti, da lahko lokalni organi hitro ukrepajo, če imajo pričakovani rezultati prilagoditvenih ukrepov negativne učinke, na primer povzročijo slabo prilagajanje.

Rezultati spremljanja se lahko uporabijo za obveščanje in spodbujanje deležnikov k nadaljnjemu izvajanju prilagoditvenih ukrepov. Ključnega pomena je, da se informacije izmenjujejo na način, ki je lahko razumljiv in prilagojen ciljni skupini. Rezultati spremljanja se lahko na primer delijo v obliki poročila, namenjenega mestnemu svetu ali drugim oddelkom, ki sodelujejo pri prilagajanju, dogodka za državljane ali sporočila za medije.