Etablera ett kärnteam för anpassning

Etablera ett kärnteam för anpassning

För att upprätthålla en anpassningsprocess på lång sikt bör ett tydligt mandat för förvaltningen av anpassningsprocessen ges till en organisation eller en mindre grupp personer som är anställda av regeringen. Kärngruppens exakta ansvarsområden kan vara kontextspecifika men kan sträcka sig från att styra processen inom den offentliga myndigheten till att utarbeta politiska utkast, från att fungera som kontaktpunkt för anpassning till att kommunicera anpassning internt och externt osv. Medlemmarna i kärngruppen bör ha långvarig erfarenhet av väder-/klimatrelaterade frågor och bör vara kvalificerade för att täcka ett brett spektrum av frågor som kan vara relevanta för anpassningsprocessen.

Följande aspekter bör beaktas när man inrättar en kärngrupp för anpassning:

• Bestäm medlemmarna och få deras samtycke
• Definiera gruppens uppgifter vid det första mötet
• Enas om samarbetsstrukturen (t.ex. mötesfrekvens, typ av kommunikation inom kärngruppen, samarbetsregler).
• Skapa ett schema och ange milstolpar
• Identifiera samarbetsbehov med andra administrativa organ och intressenter
• Kommunicera, både internt (ledning) och externt (offentligt etc.) och med beslutsfattare
• Organisera en transparent dokumentation av alla steg som tagits i processen