6.4 Politika ve uygulamaları bilgilendirmek için sonuçların iletilmesi

İzleme, Raporlama ve Değerlendirme (MRE) yöntemleriyle elde edilen sonuçlar, uyum politikasının ve uygulamasının sürekli iyileştirilmesinin bildirilmesinde önemli bir rol oynayabilir. Bunun gerçekleşmesi için, bulguların bir dizi karar vericiye doğru zamanda ve uygun bir şekilde iletilmesi gerekir.

MRE deneyimi, MRE sonuçları ile uyum politikası ve uygulaması arasındaki bağlantıyı güçlendirmenin aşağıdaki yollarını açıkça belirlemiştir:

Sistem geliştirmeye başlarken MRE sonuçlarının kullanımını şeffaf hale getirin (kurulumu önemli ölçüde etkiler);
Paydaşlarla etkileşim kurmak (yalnızca MRE sistemlerini geliştirirken değil, NAS ve NAP gelişimi ve revizyonu boyunca ve yorumlama ve iletişim yolu hakkında fikir alışverişinde bulunmak için ön MRE sonuçlarını tartışmak);
MRE'de iletişimi geliştirin (çeşitli araçlar kullanın, hedef gruplara odaklanın ve bağlamsallaştırın);
Yaygınlaştırmaya, bilinçlendirmeye ve kapasite geliştirmeye odaklanmak;
Uyumun siyasi gündemde bir öncelik olduğundan emin olmak için MRE sonuçlarını kullanın; ve
Politikaların ve önlemlerin revizyonları, yakından bağlantılı diğer politika alanlarının izlenmesinden ve değerlendirilmesinden de yararlanabilir.

MRE sonuçlarından gelen önemli mesajları iletmek için çeşitli iletişim araçları kullanılabilir. Sonuçların amaçlanan hedef grup tarafından kolayca anlaşılması gerekir (politika yapıcılardan karar vericilere, etkilenen paydaşlara veya daha geniş kamuoyuna kadar değişebilir) ve bunlarla yüksek alaka düzeyine sahip olmalıdır. MRE sonuçlarını iletirken konuyla ilgili çeşitli bilgi düzeylerinin de göz önünde bulundurulması gerekir. Bilgilerin görsel olarak nasıl sunulabileceğini ve mesajların farklı gruplara ne ölçüde uyarlanması gerektiğini düşünün. Nasıl iletişim kuracağınız ve farkındalık yaratacağınız hakkında daha fazla bilgi için Adım 1.5'e bakın.