Vytvořit základní tým pro adaptaci

Vytvořit základní tým pro adaptaci

V zájmu dlouhodobého udržení adaptačního procesu by měl být organizaci nebo menší skupině osob zaměstnaných vládou udělen jasný mandát k řízení adaptačního procesu. Přesné povinnosti hlavního týmu mohou být specifické pro daný kontext, ale mohou sahat od řízení procesu v rámci veřejného orgánu až po vypracování návrhů politik, od působení jako kontaktní místo pro přizpůsobení až po interní a externí komunikaci o přizpůsobení atd. Členové hlavního týmu by měli mít dlouhodobé zkušenosti s otázkami souvisejícími s počasím/klimatem a měli by být kvalifikováni tak, aby pokryli širokou škálu otázek, které by mohly být pro proces přizpůsobení relevantní.

Při sestavování hlavního týmu pro přizpůsobení by měly být zváženy tyto aspekty:

• Určit členy a získat jejich souhlas
• Definování úkolů skupiny na první schůzce
• Dohodnout se na struktuře spolupráce (např. četnost schůzek, typ komunikace v rámci hlavního týmu, pravidla spolupráce)
• Vytvořte plán a nastavte milníky
• Určit potřeby spolupráce s dalšími správními orgány a zúčastněnými stranami
• Komunikovat, a to jak interní (řízení), tak externí (veřejné atd.) a s osobami s rozhodovací pravomocí
• Zorganizovat transparentní dokumentaci všech kroků podniknutých v tomto procesu