1.3 Nastavení adaptačních procesů v rámci obce i mimo ni

1.3 Nastavení adaptačních procesů v rámci obce i mimo ni

Přizpůsobení je složitá, meziodvětvová, víceotázková a víceúrovňová oblast rozhodování, a proto vyžaduje určité uspořádání, aby byl zajištěn úspěch, konzistentnost a kontinuita. Nastavení by mělo být přizpůsobeno velikosti a kapacitám obce (např. některá města by mohla vytvořit zvláštní adaptační jednotky, zatímco jiná by adaptaci začlenila do práce stávajících útvarů). V obou případech je nejlepších výsledků dosaženo vytvořením hlavního týmu s výslovným mandátem pro řízení procesu a kontaktem se všemi příslušnými správními orgány, jakož i určením zúčastněných stran, které mají být zapojeny do procesu přizpůsobení, včetně zúčastněných stran z oblastí obklopujících město (viz krok 2.5).

Vytvořit základní tým

V zájmu dlouhodobého udržení adaptačního procesu by měl být organizaci, oddělení nebo menší skupině zaměstnanců udělen jasný mandát k řízení adaptačního procesu. Přesné povinnosti hlavního týmu mohou být specifické pro daný kontext, ale mohou sahat od řízení procesu v rámci veřejného orgánu až po formulování návrhů politik, působení jako kontaktní místo pro přizpůsobení se změně klimatu až po komunikaci o přizpůsobení se změně klimatu interně i externě. Členové základního týmu by v ideálním případě měli mít dlouhodobé zkušenosti s otázkami souvisejícími s počasím/klimatem a měli by být kvalifikováni tak, aby pokrývali širokou škálu témat, která by mohla být relevantní pro proces přizpůsobení.

Pokyny pro zřízení hlavního adaptačního týmu:

• určit členy a získat jejich souhlas;
• definovat úkoly skupiny na první schůzi;
• dohodnout se na struktuře spolupráce (např. četnost schůzí, typ komunikace v rámci hlavního týmu, pravidla spolupráce);
• Vytvořit plán a stanovit milníky;
• určit potřeby spolupráce s dalšími správními orgány a zúčastněnými stranami;
• komunikovat jak interně (řízení), tak externě (veřejně atd.) a s osobami s rozhodovací pravomocí;
• zorganizovat transparentní dokumentaci všech kroků podniknutých v rámci tohoto procesu;
• Spolupracovat s dalšími příslušnými správními orgány.

Všechny příslušné útvary nebo orgány (např. odpovědné za zdravotnictví, civilní ochranu, dopravu, energetiku, hospodářství, finance, vzdělávání, veřejné služby, sociální služby atd. – viz krok 1.6)musí být informovány a zapojeny do procesu přizpůsobení a musí jim být udělen jasný mandát k přijímání rozhodnutí v oblastech jejich působnosti. To platí i pro výše uvedený základní tým. Míra jejich zapojení se může lišit od poskytování a výměny informací až po budování adaptační kapacity nebo přijímání rozhodnutí o přizpůsobení v rámci jejich pravomoci.

Je rovněž přínosné využívat stávající platformy a institucionální uspořádání a koordinovat je s nimi. Zejména vnitrostátní platformy pro snižování rizika katastrof, které mnohé evropské země zřídily, poskytují víceodvětvovou platformu, která by mohla usnadnit interakci mezi zúčastněnými stranami v oblasti snižování rizika katastrof a přizpůsobování.

Identifikovat dotčené zúčastněné strany a zapojit je do procesu přizpůsobení

Spolupráce s příslušnými zúčastněnými stranami, včetně zájmových skupin, nevládních organizací nebo soukromého sektoru, může být navázána s různou mírou zapojení. Míra zapojení se může v průběhu adaptačního procesu rovněž měnit. Při zahájení procesu musí být cíle procesu, jakož i úloha zúčastněných stran jasné a sdělené, aby bylo možné řídit očekávání. Další informace o identifikaci a zapojení zúčastněných stran viz krok 1.6.

Zahrnout a zapojit okolní oblasti

krok 2.5.