Etablere et kerneteam for tilpasning

Etablere et kerneteam for tilpasning

For at opretholde en tilpasningsproces på lang sigt bør der gives et klart mandat til forvaltningen af tilpasningsprocessen til en organisation eller en mindre gruppe af personer, der er ansat af regeringen. Kerneteamets præcise ansvarsområder kan være kontekstspecifikke, men kan spænde fra styring af processen inden for den offentlige myndighed til udarbejdelse af politikudkast, fra at fungere som kontaktpunkt for tilpasning til at kommunikere tilpasning internt og eksternt osv. Medlemmer af kerneteamet bør have mangeårig erfaring med vejr-/klimarelaterede spørgsmål og bør være kvalificerede til at dække en bred vifte af spørgsmål, der kan være relevante for tilpasningsprocessen.

Følgende aspekter bør tages i betragtning, når der oprettes et kerneteam for tilpasning:

• Bestem medlemmerne og få deres samtykke
• Definere gruppens opgaver på det første møde
• nå til enighed om samarbejdsstrukturen (f.eks. mødehyppighed, kommunikationstype inden for kerneteamet, regler for samarbejde)
• Opret en tidsplan og sæt milepæle
• Identificere behov for samarbejde med andre administrative organer og interessenter
• Kommunikere, både internt (ledelse) og eksternt (offentligt osv.) og med beslutningstagere
• Tilrettelægge en gennemsigtig dokumentation af alle de skridt, der er taget i processen