1.7 Formidling af tilpasning til forskellige målgrupper

Vellykket kommunikation om tilpasning til klimaændringer er ofte afgørende for at sikre politisk og offentlig støtte, styrke offentlighedens deltagelse og tilskynde den private sektor til at gøre en indsats. For at kommunikationen kan nå de tilsigtede mål, skal der udvikles passende budskaber i de bedst egnede formater til forskellige målgrupper.

Det er en afgørende forudsætning for en fælles tilpasningsindsats blandt de ansvarlige myndigheder og berørte interessenter, at der findes effektive metoder til at kommunikere om klimaændringer og behovet for tilpasning (se trin 1.6). Anvendelsen af understøttende tilpasningsbudskaber, enighed om et fælles sprog og indførelse af mekanismer til formidling og udveksling af oplysninger bør udgøre en integreret del af forberedelsen af en tilpasningsproces.

Selv om flere og flere byer er begyndt at arbejde med tilpasning til klimaændringer i de seneste år, kan det stadig være et ret nyt og ukendt emne for interessenterne, eller der kan være allerede eksisterende negative konnotationer med udtryk som "klimaændringer", "risici" eller "sårbarhed". Tilpasning kan dog kommunikeres på en måde, der er let forståelig, linker til velkendte diskurser og skaber positive holdninger. Nogle nyttige budskaber til dette formål kan være:

• En vellykket tilpasning til virkningerne af klimaændringerne sikrer, at målene om bæredygtig udvikling af byen kan nås;
• Tilpasning handler om at øge borgernes trivsel og livskvalitet;
• Tilpasning bidrager til at gøre en by levende og attraktiv.
• Tilpasning beskytter offentlig og privat ejendom mod tab.
• Tilpasningen er allerede i gang, og det er at foretrække, at den gennemføres på en koordineret måde for at undgå fejltilpasning (når tilpasningsforanstaltningerne har en negativ indvirkning på andre aktiviteter eller mål eller stiller visse befolkningsgrupper ringere osv.).
• Der er mulighed for en bred vifte af tilpasningsforanstaltninger, og interessenterne kan vælge de bedst egnede i en deltagelsesbaseret proces;
• Tilpasningsforanstaltninger kan nu være billigere end at udsætte dem til senere, når klimapåvirkningerne er steget;
• Tilpasning vedrører ikke kun fremtidige risici, men forbedrer også civilbeskyttelsesniveauet mod de nuværende ekstreme vejrforhold;
• Tilpasningen er ikke ny. Det er fortsættelsen og koordineringen af det arbejde, der er udført på politikudformningsniveau, sektorniveau og husholdningsniveau for at beskytte borgere og aktiver mod naturkatastrofer.

Enighed om fælles sprog

Vigtige termer skal præciseres for at opbygge et fælles sprog og nå frem til en fælles forståelse, ikke kun når der samarbejdes med andre afdelinger og interessenter, men også når offentligheden informeres om spørgsmålet om tilpasning. Aftalte internationale definitioner kan først overvejes, og definition af nøglebegreber, der er specifikke for de lokale karakteristika, kan derefter være en opgave for kerneteamet. Når der er opnået enighed, kan der tilføjes et glossar til dokumenterne om tilpasningspolitikken.

Formidling

Udveksling af oplysninger er bl.a. en væsentlig forudsætning for en vellykket tilpasning. Oplysninger om klimaændringer, virkninger og mulige tilpasningsforanstaltninger bør samles og finpudses på brugerorienterede måder for at nå ud til forskellige målgrupper. Eksempler på god praksis fra andre byer kan yderligere fremme tilpasningsprocessen og muliggøre læring.

Der findes forskellige kommunikationsformater, som kan vise sig at være nyttige, f.eks. personlige høringer, internetkommunikation/-platforme, sociale medier og massemedier til udbredelse af oplysninger om klimaændringer, virkninger og mulige tilpasningsforanstaltninger. Oplysninger kan præsenteres i form af skriftlig tekst i rapporter, websteder og medier. som fortællinger på møder, arrangementer og workshopper som visuel information i form af grafer, infografik, kort eller kreativ grafik eller som audiovisuel information via video- og lydbeskeder, der formidles til publikum via internettet, tv og radio eller på andre kreative måder, f.eks. gennem spil og konkurrencer.

En webportal, der indsamler skræddersyet information om klimaændringer og tilpasning til klimaændringer for byområdet, kan være et glimrende redskab til formidling af relevant information.

De byer, der har underskrevet borgmesterpagten, har en offentlig profil på borgmesterpagtens websted, som indeholder deres tilpasningstiltag og kan anvendes til kommunikationsformål.