Um einen Anpassungsprozess langfristig aufrechtzuerhalten, sollte eine Organisation oder eine kleinere Gruppe von von der Regierung beschäftigten Personen ein klares Mandat für die Verwaltung des Anpassungsprozesses erhalten. Die genauen Zuständigkeiten des Kernteams können kontextspezifisch sein, können aber von der Steuerung des Prozesses innerhalb der öffentlichen Hand bis zur Ausarbeitung politischer Entwürfe reichen, von der Tätigkeit als Kontaktstelle für die Anpassung bis hin zur Kommunikation intern und extern usw. Die Mitglieder des Kernteams sollten über langjährige Erfahrungen mit wetter- und klimabezogenen Fragen verfügen und für ein breites Spektrum von Fragen qualifiziert sein, die für den Anpassungsprozess relevant sein könnten.

Bei der Einrichtung eines Kernteams zur Anpassung sollten folgende Aspekte berücksichtigt werden:

• Die Mitglieder bestimmen und ihre Zustimmung einholen
• Definieren Sie die Aufgaben der Gruppe in der ersten Sitzung
• Vereinbarung über die Struktur der Zusammenarbeit (z. B. Häufigkeit der Sitzungen, Art der Kommunikation innerhalb des Kernteams, Regeln der Zusammenarbeit)
• Erstellen Sie einen Zeitplan und setzen Sie Meilensteine
• Ermittlung des Kooperationsbedarfs mit anderen Verwaltungsbehörden und Interessenträgern
• Kommunikation, sowohl intern (Management) als auch extern (öffentlich, etc.) und mit Entscheidungsträgern
• Organisieren Sie eine transparente Dokumentation aller im Prozess unternommenen Schritte