6.4 Κοινοποίηση των αποτελεσμάτων για την ενημέρωση της πολιτικής και της πρακτικής

Τα αποτελέσματα που προκύπτουν από τις μεθόδους παρακολούθησης, υποβολής εκθέσεων και αξιολόγησης (MRE) μπορούν να διαδραματίσουν καίριο ρόλο στην τεκμηρίωση της συνεχούς βελτίωσης της πολιτικής και της πρακτικής προσαρμογής. Τα πορίσματα πρέπει να κοινοποιούνται σε διάφορους φορείς λήψης αποφάσεων, την κατάλληλη στιγμή και με κατάλληλο τρόπο.

Η πείρα από τις ΑΑΚ έχει προσδιορίσει σαφώς τους ακόλουθους τρόπους για την ενίσχυση της σύνδεσης μεταξύ των αποτελεσμάτων των ΑΑΚ και της πολιτικής και πρακτικής προσαρμογής:

Να καταστεί διαφανής η χρήση των αποτελεσμάτων MRE κατά την έναρξη της ανάπτυξης συστημάτων MRE (επηρεάζει σημαντικά τη διαμόρφωση)·
Συνεργασία με τα ενδιαφερόμενα μέρη (όχι μόνο κατά την ανάπτυξη συστημάτων ΑΑΚ, αλλά καθ’ όλη τη διάρκεια της ανάπτυξης των ΕΣΑ και ΕΣΔ και της αναθεώρησής τους και συζήτηση των προκαταρκτικών αποτελεσμάτων των ΑΑΚ για την ανταλλαγή απόψεων σχετικά με τον τρόπο ερμηνείας και επικοινωνίας)·
Ενίσχυση της επικοινωνίας σχετικά με τις MRE (χρήση διαφόρων μέσων, εστίαση σε ομάδες-στόχους και διαμόρφωση πλαισίου)·
Εστίαση στη διάδοση, την ευαισθητοποίηση και την ανάπτυξη ικανοτήτων·
να χρησιμοποιήσει τα αποτελέσματα της MRE για να διασφαλίσει ότι η προσαρμογή αποτελεί προτεραιότητα στην πολιτική ατζέντα· και
Οι αναθεωρήσεις των πολιτικών και των μέτρων μπορούν επίσης να επωφεληθούν από την παρακολούθηση και τις αξιολογήσεις άλλων, στενά συνδεδεμένων τομέων πολιτικής.

Διάφορα μέσα επικοινωνίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μετάδοση των βασικών μηνυμάτων από τα αποτελέσματα MRE. Τα αποτελέσματα πρέπει να είναι εύκολα κατανοητά από την επιδιωκόμενη ομάδα-στόχο (η οποία μπορεί να ποικίλλει από τους υπεύθυνους χάραξης πολιτικής έως τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων, τα επηρεαζόμενα ενδιαφερόμενα μέρη ή το ευρύτερο κοινό) και πρέπει να έχουν μεγάλη σημασία για αυτά. Τα διαφορετικά επίπεδα γνώσεων σχετικά με το θέμα της προσαρμογής πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη κατά την κοινοποίηση των αποτελεσμάτων των ΑΑΚ. Σκεφτείτε πώς οι πληροφορίες μπορούν να παρουσιαστούν οπτικά και σε ποιο βαθμό τα μηνύματα πρέπει να προσαρμοστούν στις διάφορες ομάδες. Ανατρέξτε στο βήμα 1.5 για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επικοινωνίας και ευαισθητοποίησης.