6.4 Tuloksista tiedottaminen politiikan ja käytännön tueksi

Seuranta-, raportointi- ja arviointimenetelmien tuottamilla tuloksilla voi olla keskeinen rooli sopeutumispolitiikan ja -käytäntöjen jatkuvassa parantamisessa. Havainnot on ilmoitettava useille päättäjille oikeaan aikaan ja asianmukaisella tavalla.

MRE:stä saadut kokemukset ovat selkeästi osoittaneet seuraavat tavat vahvistaa MRE:n tulosten ja sopeutumispolitiikan ja -käytännön välistä yhteyttä:

Tehdään MRE-tulosten käytöstä läpinäkyvää, kun aloitetaan MRE-järjestelmien kehittäminen (vaikuttaa merkittävästi rakenteeseen).
Tehdään yhteistyötä sidosryhmien kanssa (ei ainoastaan MRE-järjestelmiä kehitettäessä, vaan koko NAS:n ja NAP:n kehittämisen ja tarkistamisen ajan ja keskustellaan MRE:n alustavista tuloksista, jotta voidaan vaihtaa ajatuksia tulkinta- ja viestintätavoista).
Tehostetaan MRE:tä koskevaa viestintää (käytetään erilaisia keinoja, keskitytään kohderyhmiin ja kontekstualisoidaan);
keskitytään tulosten levittämiseen, tietoisuuden lisäämiseen ja valmiuksien kehittämiseen;
Käytetään MRE:n tuloksia sen varmistamiseksi, että sopeutuminen on etusijalla poliittisella asialistalla. ja
Politiikkojen ja toimenpiteiden tarkistamisessa voi olla hyötyä myös muiden toisiinsa läheisesti liittyvien politiikan alojen seurannasta ja arvioinnista.

MRE-tulosten keskeisten viestien välittämiseen voidaan käyttää erilaisia viestintäkeinoja. Suunnitellun kohderyhmän (joka voi vaihdella päätöksentekijöistä päätöksentekijöihin, asianomaisiin sidosryhmiin tai suureen yleisöön) on ymmärrettävä tulokset helposti, ja niillä on oltava suuri merkitys niille. MRE-tuloksista tiedotettaessa on otettava huomioon myös sopeutumisaihetta koskevan tietämyksen eri tasot. Mieti, miten tietoa voidaan esittää visuaalisesti ja missä määrin viestejä on räätälöitävä eri ryhmille. Lisätietoja viestinnästä ja tietoisuuden lisäämisestä on kohdassa 1.5.