6.4 Seurantatulosten hyödyntäminen sopeutumisprosessin tehostamisessa

6.4 Seurantatulosten hyödyntäminen sopeutumisprosessin tehostamisessa

Tehokkaaseen seurantakehykseen ei kuulu ainoastaan indikaattoreiden laatiminen ja niiden mittaaminen, vaan siinä määritellään myös, miten seurannan tulokset otetaan huomioon.

Paikallisviranomaiset voivat käyttää seurantatuloksia sopeutumisstrategiansa/toimintasuunnitelmansa tarkistamiseen ja mukauttamiseen ja muuttaa ne siten eläviksi asiakirjoiksi jatkuvaa ja johdonmukaista sopeutumisen suunnittelua ja täytäntöönpanoa varten. Toiseksi sopeutumistoimien tulosten seuranta antaa paikallisviranomaisille käsityksen seurantajärjestelmänsä tehokkuudesta ja siitä, tarvitsevatko ne mukautuksia. Lisäksi arvioinnin tuloksista voidaan tiedottaa eri sidosryhmille päätöksentekijöistä kansalaisiin jatkotoimia koskevien tietojen ja kannustimien tarjoamiseksi.

 Kaupunginjohtajien energia- ja ilmastosopimuksen allekirjoittajat sitoutuvat seuraamaan sopeutumistoimiaan kahden vuoden välein. Ne voivat halutessaan asettaa seurantaraporttinsa julkisesti saataville kaupunginjohtajien energia- ja ilmastosopimuksen verkkosivustolle kertoakseen edistymisestään ja mahdollisesti kohtaamistaan esteistä muille allekirjoittajille.

Hyvän seurantakehyksen avulla paikallisviranomaiset voivat tarkistaa seuraavat seikat:

• Teemmekö oikeita asioita?
• Teemmekö asiat oikein?
• miten täytäntöönpano edistyy? ja
• onko seurantakehys vaikuttava?” (Ts. saadaanko seurantakehyksestä paikallisviranomaisten tarvitsemat tiedot käyttämällä tiettyä määrää resursseja).

Seurannan tulosten avulla kunnat voivat muuttaa sopeutumistoimien valintaa, muuttaa toimien toteuttamistapaa ja itse seurantajärjestelmää. Lisäksi seuranta antaa hyödyllisen yleiskuvan eri toimien täytäntöönpanon tilanteesta. Kaikkia näitä tietoja olisi hyödynnettävä sopeutumisstrategian/toimintasuunnitelman päivittämisessä ja mahdollisesti seurantakehyksen mukauttamisessa.

Seurantaa tehdään säännöllisesti, useimmiten kahden vuoden välein. Seurantakehystä käyttöön otettaessa on hyödyllistä määritellä varoitus- ja kynnysarvomekanismit, jotta paikallisviranomaiset voivat toimia nopeasti, jos sopeutumistoimien odotetuilla tuloksilla on kielteisiä vaikutuksia, esimerkiksi jos ne johtavat sopeutumattomuuteen.

Seurantatuloksia voidaan käyttää tiedottamaan sidosryhmille ja kannustamaan niitä toteuttamaan sopeutumistoimia. On ratkaisevan tärkeää, että tietoa jaetaan helposti ymmärrettävällä ja kohderyhmälle räätälöidyllä tavalla. Seurantatuloksia voidaan jakaa esimerkiksi kaupunginvaltuustolle tai muille sopeutumisen parissa toimiville yksiköille suunnatun raportin, kansalaisille suunnatun tapahtuman tai tiedotusvälineille suunnatun tiedotteen muodossa.