La coopération avec les parties prenantes concernées, y compris les groupes d’intérêt, les ONG ou ceux du secteur privé, peut être mise en place avec différents niveaux de participation, par exemple l’accès à l’information, la consultation sur des questions spécifiques intéressant la participation participative tout au long du processus. Le niveau de participation peut également changer au cours du processus d’adaptation (par exemple, un niveau élevé lors de la définition d’objectifs par rapport à un niveau faible lorsque l’on travaille sur un système d’évaluation). Mais lors du démarrage du processus, les objectifs du processus ainsi que le rôle des parties prenantes doivent être clairs et communiqués afin de gérer les attentes.

Certains points clés lors de la participation des parties prenantes devraient être pris en compte:

• Chaque processus de participation des parties prenantes est différent et, par conséquent, un ensemble diversifié de compétences (par exemple, modération, médiation, connaissances liées à l’adaptation) est nécessaire pour faire face aux différents développements possibles dans les phases de participation;
• Les processus de participation des parties prenantes nécessitent des ressources (humaines et financières, par exemple) et, par conséquent, une conception claire du processus devrait être disponible dès le début afin de calculer les ressources nécessaires aux parties prenantes ainsi qu’à l’équipe de l’organisation;
• Des documents succincts sur le processus ainsi que des procès-verbaux documentant les discussions et les principaux résultats du processus devraient être préparés afin de garantir l’échange continu d’informations et la transparence;
• Les parties prenantes doivent être informées de l’utilisation prévue des résultats et donner leur approbation en cas de publication prévue.