Pour maintenir un processus d’adaptation à long terme, un mandat clair pour la gestion du processus d’adaptation devrait être confié à une organisation ou à un groupe plus restreint de personnes employées par le gouvernement. Les responsabilités précises de l’équipe centrale peuvent être spécifiques au contexte, mais peuvent aller de l’orientation du processus au sein de l’autorité publique à la formulation d’ébauches de politique, du rôle de point de contact pour l’adaptation à la communication interne et externe de l’adaptation, etc. Les membres de l’équipe centrale devraient avoir une longue expérience des questions liées aux conditions météorologiques/climatiques et devraient être qualifiés pour couvrir un large éventail de questions qui pourraient être pertinentes pour le processus d’adaptation.

Les aspects suivants devraient être pris en compte lors de la création d’une équipe de base pour l’adaptation:

• Déterminer les membres et obtenir leur consentement
• Définir les tâches du groupe lors de la première réunion
• Convenir de la structure de la collaboration (par exemple, fréquence des réunions, type de communication au sein de l’équipe centrale, règles de coopération)
• Créez un calendrier et définissez des jalons
• Identifier les besoins de coopération avec d’autres organes administratifs et parties prenantes
• Communiquer, à la fois interne (gestion) et externe (public, etc.) et avec les décideurs
• Organiser une documentation transparente de toutes les étapes du processus