1.3 Próisis oiriúnaithe a chur ar bun laistigh den bhardas agus lasmuigh de

Is réimse cinnteoireachta casta, trasearnála, ileisiúna agus il-leibhéil é an t-oiriúnú agus dá réir sin tá gá le socrú áirithe chun rath, comhsheasmhacht agus leanúnachas a áirithiú. Ba cheart an socrú a chur in oiriúint do mhéid agus d’acmhainneachtaí an bhardais (e.g. d’fhéadfadh roinnt cathracha aonaid oiriúnaithe shonracha a chruthú agus d’fhéadfadh cathracha eile an t-oiriúnú a phríomhshruthú in obair na ranna atá ann cheana). I gceachtar cás, baintear na torthaí is fearr amach trí chroífhoireann a bhunú a bhfuil sainordú sainráite aici chun an próiseas a bhainistiú agus idirchaidreamh a dhéanamh leis na comhlachtaí riaracháin ábhartha uile, chomh maith le páirtithe leasmhara a shainaithint a bheidh rannpháirteach sa phróiseas oiriúnaithe, lena n-áirítear iad siúd ó cheantair mórthimpeall na cathrach (féach Céim 2.5).

Croífhoireann a bhunú

Chun próiseas oiriúnaithe a choinneáil ar bun san fhadtéarma, ba cheart sainordú soiléir a thabhairt d’eagraíocht, do roinn nó do ghrúpa fostaithe níos lú chun an próiseas oiriúnaithe a bhainistiú. D’fhéadfadh freagrachtaí beachta na croífhoirne a bheith sonrach don chomhthéacs ach d’fhéadfadh raon freagrachtaí a bheith i gceist idir an próiseas a stiúradh laistigh den údarás poiblí agus dréachtaí beartais a cheapadh, gníomhú mar phointe teagmhála le haghaidh oiriúnú chun oiriúnú a chur in iúl go hinmheánach agus go seachtrach. Go hidéalach, ba cheart taithí fhada a bheith ag baill den chroífhoireann ar shaincheisteanna a bhaineann leis an aimsir/an aeráid agus ba cheart go mbeidís cáilithe chun raon leathan ábhar a chumhdach a d’fhéadfadh a bheith ábhartha don phróiseas oiriúnaithe.

Treoirlínte maidir le croífhoireann oiriúnúcháin a bhunú:

• Na comhaltaí a chinneadh agus a dtoiliú a fháil;
• Sainigh cúraimí an ghrúpa ag an gcéad chruinniú;
• Teacht ar chomhaontú maidir leis an struchtúr le haghaidh comhair (e.g. minicíocht na gcruinnithe, an cineál cumarsáide laistigh den chroífhoireann, rialacha comhair);
• Sceideal a chruthú agus garspriocanna a shocrú;
• Riachtanais chomhair le comhlachtaí riaracháin agus páirtithe leasmhara eile a shainaithint;
• Cumarsáid a dhéanamh, go hinmheánach (bainistíocht) agus go seachtrach (poiblí, etc.) agus le cinnteoirí;
• Doiciméadú trédhearcach a eagrú maidir leis na céimeanna uile a glacadh sa phróiseas;
• Idirchaidreamh a dhéanamh le comhlachtaí riaracháin ábhartha eile.

Ní mór gach roinn nó údarás ábhartha (e.g. atá freagrach as sláinte, cosaint shibhialta, iompar, fuinneamh, geilleagar, airgeadas, oideachas, fóntais, seirbhísí sóisialta, etc. — féach Céim 1.6) a chur ar an eolas agus a bheith rannpháirteach sa phróiseas oiriúnaithe, agus sainordú soiléir a fháil chun cinntí a dhéanamh ina réimsí freagrachta. Baineann sé seo freisin leis an bpríomhfhoireann a pléadh thuas. D’fhéadfadh a rannpháirtíocht a bheith éagsúil ó fhaisnéis a sholáthar agus a mhalartú go hacmhainneacht oiriúnaitheach a fhorbairt nó cinntí a dhéanamh maidir le hoiriúnú laistigh dá réimse údaráis.

Tá sé tairbhiúil freisin úsáid a bhaint as ardáin agus socruithe institiúideacha atá ann cheana agus comhordú a dhéanamh leo. Go háirithe, cuireann ardáin náisiúnta um laghdú rioscaí tubaiste, atá bunaithe ag go leor tíortha Eorpacha, ardán ilearnála ar fáil a d’fhéadfadh idirghníomhaíocht a éascú idir páirtithe leasmhara laghdaithe rioscaí tubaiste agus páirtithe leasmhara oiriúnaithe.

Páirtithe leasmhara dá ndéantar difear a shainaithint agus iad a rannpháirtiú sa phróiseas oiriúnúcháin

Is féidir comhar le páirtithe leasmhara ábhartha, lena n-áirítear grúpaí leasmhara, eagraíochtaí neamhrialtasacha (ENRanna) nó iad siúd ón earnáil phríobháideach, a chur ar bun le leibhéil éagsúla rannpháirtíochta. Is féidir le leibhéal na rannpháirtíochta athrú freisin le linn an phróisis oiriúnaithe. Agus tús á chur leis an bpróiseas, ní mór aidhmeanna an phróisis chomh maith le ról na ngeallsealbhóirí a bheith soiléir agus curtha in iúl chun ionchais a bhainistiú. Chun tuilleadh eolais a fháil faoi pháirtithe leasmhara a shainaithint agus faoi rannpháirtíocht na bpáirtithe leasmhara, féach Céim 1.6.

Cuir na ceantair máguaird san áireamh agus páirt a thabhairt dóibh

Céim 2.5.