6.1 Razvoj pristupa praćenju i evaluaciji

6.1 Razvoj pristupa praćenju i evaluaciji

Kako bi se osigurala djelotvornost i održivost postupka prilagodbe tijekom vremena, ključno je u strategiju prilagodbe i/ili akcijski plan uvesti odgovarajuće mehanizme za praćenje i evaluaciju, obično s pomoću namjenskog plana ili strategije praćenja i evaluacije. Tim se korakom podupiru lokalne vlasti u razvoju pristupa praćenju i evaluaciji (M&E).

Pri praćenju napretka u provedbi pojedinačnih mjera prilagodbe, pristupom M&E trebalo bi se u konačnici omogućiti da se procijeni ostvaruju li se glavni ciljevi prilagodbe koje je grad postavio pri razvoju svoje strategije prilagodbe (vidjeti korak 6.2.).  Stoga su jasni i specifični ciljevi ključni za smislen postupak M&E. Ciljevi se zatim mogu mjeriti pokazateljima. Na primjer, grad München odabrao je pristup koji odražava ta razmatranja i procjenjuje sljedeće:

• provedene su predložene mjere prilagodbe;
• jesu li provedene mjere polučile očekivane rezultate;
• ciljevi su postignuti mjerama.

Za uspostavu metode M&E potrebna je kombinacija pouzdanih pokazatelja, upravljanja znanjem te aktivnog i trajnog angažmana dionika, kao što su javni i privatni sektor te civilno društvo. Svi dionici s ulogom i odgovornošću za provedbu moraju biti dio procesa M&E. Uključivanjem zainteresiranih dionika u ranoj fazi postupka osigurat će se kontinuirano praćenje aktivnosti prilagodbe tijekom faze provedbe.

Drugi ključni čimbenici koje treba uzeti u obzir pri pripremi za praćenje i evaluaciju jesu sljedeći:

• Uvažavanje kompromisa: računovodstvo kompromisa u dizajnu M&E pristup je važan jer ponekad prikupljanje određenih vrsta informacija može biti vrlo vremenski ili resursno intenzivno i trebalo bi razmotriti jesu li opravdane.
• Definiranje polaznih vrijednosti kao referentne vrijednosti za M&E: Trebalo bi utvrditi polazne vrijednosti za sve sastavnice M&E, uključujući pretpostavke za autonomnu prilagodbu koja se odvija bez ikakve intervencije.
• S obzirom na nenamjerne i neočekivane: pristup M&E trebao bi nadilaziti jednostavan kontrolni popis pokazatelja i biti dovoljno fleksibilan za istraživanje nenamjernih i neočekivanih, zbog čega se mogu naučiti neke od najvažnijih lekcija prilagodbe.
• Komuniciranje i dogovor o svrsi praćenja i evaluacije: važno je uzeti u obzir motive za M&E napore i priopćiti ih svim uključenim stranama, npr. kako bi se uzela u obzir javna sredstva, naučilo što funkcionira (ili ne) i zašto; kako bi se pratio napredak; osiguravanje jednakosti i socijalne pravde itd.

Internetski seminar Sporazuma gradonačelnika „Praćenjei evaluacija mjera prilagodbe”sadržava alate za praćenje i pristupe koje primjenjuju gradovi potpisnici.