6.2 Annak eldöntése, hogy kit vonjunk be a folyamatba

Az alkalmazkodás horizontális jellege azt jelenti, hogy a végrehajtásban különböző ágazatok és közigazgatási szintek több szereplője is részt vesz, beleértve a magánszektort is. E tevékenységek előrehaladásának nyomon követésébe több olyan szereplőt és érdekelt felet is be kell vonni, akik információkkal, adatokkal és ismeretekkel rendelkeznek a végrehajtási tevékenységekről. A hatékony MRE-hez elengedhetetlen annak eldöntése, hogy ki viseli az általános felelősséget az MRE-ért, a különböző szereplők szerepének tisztázása, valamint a különböző szereplőkkel ágazatokon és közigazgatási szinteken átívelő vertikális és horizontális koordinációt szolgáló mechanizmusok létrehozása.

Az alkalmazkodási MRE-ért általában egy szervezet vagy szereplő, például a Környezetvédelmi Minisztérium, a Környezetvédelmi Ügynökség vagy egy több szereplőt tömörítő munkacsoport viseli az általános felelősséget. Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy a felelős szereplő önállóan hajtja végre az MRE-t, hanem azt, hogy ő felel a folyamat koordinálásáért és az eredményekről való beszámolásért. Az adott ország irányítási struktúráitól és közigazgatási hagyományaitól függően az alkalmazkodási MRE-ért felelős szerv megegyezhet az alkalmazkodási politikákat általában nemzeti szinten koordináló szervvel. Az alkalmazkodási politikák tervezéséért és végrehajtásáért felelős szereplőktől független szereplő is lehet. Egyrészt az MRE és a szakpolitika-fejlesztés közötti szoros kapcsolat megkönnyítheti például az MRE-megállapítások tanulását és felhasználását a szakpolitika-fejlesztésben és -felülvizsgálatban. Másrészt egyes országokban kívánatos lehet a függetlenség, különösen az értékelési tevékenységek esetében.

E felelősség kulcsfontosságú része az aktív koordináció azokkal az érdekelt felekkel, akik hasznos információkkal rendelkeznek az MRE számára. Az első lépés az MRE céljának átgondolása, és annak mérlegelése, hogy kinek a közreműködésére van szükség az MRE-re vonatkozóan megfogalmazott kérdések megválaszolásához. Például az ágazati minisztériumok, valamint az állami ügynökségek és kutatóközösségek szakértőinek széles körű bevonása rendkívül releváns információkkal szolgálhat arról, hogy a különböző ágazatok hogyan haladnak az alkalmazkodási politikák végrehajtása terén. Az igazságosság figyelembevétele az alkalmazkodási politika előnyeiben és terheiben az MRE-rendszer fejlesztésének alapvető része. Ha a cél annak megértése, hogy az alkalmazkodási politikák helyszíni végrehajtása hogyan járul hozzá a sebezhetőség csökkentéséhez, az alkalmazkodóképesség és a reziliencia növeléséhez, fontos lehet szélesebb körben bevonni a végrehajtási tevékenységekkel foglalkozó helyi szereplőket.

Mechanizmusokra van szükség a különböző ágazatok, közigazgatási szintek és társadalmi csoportok szereplői véleményének bevonásához, hogy megkönnyítsék a koordinációt, a kommunikációt, az információ- és tudásmegosztást, valamint a tanulást a tengeri megújulóenergia-folyamatban. A munkacsoportok, irányítóbizottságok, koordinációs tanácsok vagy hasonlók biztosíthatnak ilyen platformokat, de semmiképpen sem az egyetlen módja az érdekelt felek bevonásának. A mélyebb részvétel formái – például az aktív szerepvállalás, a partnerségek és a szerepvállalás – a szakpolitikai ciklus egészében jellemzően inkluzívabbak, ha különböző ágazatok érdekelt feleit vonják be. Az érdekelt felek MRE iránti igénye és elkötelezettségének szintje szintén befolyásolja az MRE-módszerek kiválasztását.

Az értékelés során minden érintett szereplő számára a legnagyobb mértékű tanulásra kerül sor. Az információ- és tudásmegosztás, az előadások és a munkaértekezletek, valamint az eredmények megvitatása hozzájárulnak a tanuláshoz.

Nagyobb hangsúlyt kell fektetni az érdekelt felek korai visszajelzésére. Az alkalmazkodási erőfeszítések értékeléséből levont tanulságokat a teljes szakpolitikai folyamat során aktívan meg kell osztani és meg kell vitatni valamennyi érdekelt féllel. Ez az interaktív kommunikáció biztosítja, hogy az értékelés megállapításai valóban "levont tanulságokká" váljanak, amelyek a jövőbeli intézkedések alapjául szolgálnak, nem pedig csak jelentések.

Az ismeretek közös fejlesztése és közös előállítása, valamint az érdekelt felek bevonásának különböző formái és a részvételen alapuló elemek és megközelítések az alkalmazkodási politika kidolgozásának és végrehajtásának közös és nagyon releváns elemei.

Az érdekelt felek bevonása döntő fontosságú egyrészt ahhoz, hogy az MRE releváns mennyiségi és minőségi információkat kapjon, többek között a kiszolgáltatott csoportokra gyakorolt hatásokról, a folyamat és az előrehaladás nyomon követéséhez szükséges adatokról és ismeretekről, másrészt pedig ahhoz, hogy a rendelkezésre álló adatokból releváns üzeneteket lehessen értelmezni és levezetni. Az MRE hozzájárul a reziliencia további kiépítéséhez és az alkalmazkodóképesség növeléséhez.

Az érdekelt felek bevonása és az alkalmazkodási politika közös kidolgozása a stratégia és a tervezési folyamat során segíthet biztosítani a különböző/több szereplő általi igénybevételt, és határozottan támogathatja a végrehajtást.

Ez a jogszabályi követelmények (például az éghajlat-politikai jogszabályok) és az önkéntes megközelítések között változik, amelyek keretében az érdekelt felek bevonása még nagyobb szerepet játszik az éghajlatváltozáshoz való alkalmazkodásra vonatkozó cselekvési tervekben előirányzott intézkedések végrehajtásában.