6.1 A nyomon követési és értékelési megközelítés kidolgozása

6.1 A nyomon követési és értékelési megközelítés kidolgozása

Az alkalmazkodási folyamat hatékonyságának és fenntarthatóságának biztosítása érdekében alapvető fontosságú, hogy az alkalmazkodási stratégiában és/vagy cselekvési tervben megfelelő intézkedéseket vezessenek be a nyomon követésre és az értékelésre, jellemzően célzott nyomonkövetési és értékelési terv vagy stratégia révén. Ez a lépés támogatja a helyi hatóságokat a nyomonkövetési és értékelési (M&E) megközelítés kidolgozásában.

Az egyes alkalmazkodási intézkedések végrehajtása terén elért eredmények nyomon követése során az M&E megközelítésnek végső soron lehetővé kell tennie annak értékelését, hogy megvalósultak-e a város által az alkalmazkodási stratégia kidolgozása során meghatározott fő alkalmazkodási célkitűzések (lásd a 6.2. lépést).  Az egyértelmű és konkrét célkitűzések ezért elengedhetetlenek az érdemi M&E eljáráshoz. A célkitűzéseket ezt követően mutatók segítségével lehet mérhetővé tenni. München városa például olyan megközelítést választott, amely tükrözi ezeket a megfontolásokat, és értékeli, hogy:

• a javasolt alkalmazkodási intézkedéseket végrehajtották;
• a végrehajtott intézkedések meghozták a várt eredményeket;
• az intézkedések révén megvalósultak a célkitűzések.

Az M&E módszer létrehozásához megbízható mutatókra, tudásmenedzsmentre, valamint az érdekelt felek – például a köz- és a magánszektor, valamint a civil társadalom – aktív és tartós bevonására van szükség. Minden olyan érdekelt félnek, akinek szerepe és felelőssége van a végrehajtásban, részt kell vennie az M&E folyamatban. Az érintett érdekelt feleknek a folyamat korai szakaszában történő bevonása biztosítani fogja az alkalmazkodási tevékenységek folyamatos nyomon követését a végrehajtási szakasz során.

A monitoringra és értékelésre való felkészülés során figyelembe veendő egyéb kulcsfontosságú tényezők a következők:

• A kompromisszumok elismerése: az M&E megközelítés kialakítása során fontos figyelembe venni a kompromisszumokat, mivel néha nagyon idő- vagy erőforrásigényes lehet bizonyos típusú információk összegyűjtése, és meg kell fontolni, hogy ezek indokoltak-e.
• Az alapértékek meghatározása referenciaként az M&E esetében: alapforgatókönyveket kell meghatározni az M&E valamennyi összetevőjére vonatkozóan, beleértve a beavatkozás nélküli autonóm alkalmazkodásra vonatkozó feltételezéseket is.
• Figyelembe véve a nem szándékos és váratlan eseményeket: az M&E megközelítésnek túl kell mutatnia a mutatók egyszerű ellenőrzőlistáján, és elég rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy feltárja a nem szándékos és váratlan eseményeket, amelyekből le lehet vonni az alkalmazkodással kapcsolatos legfontosabb tanulságokat.
• Kommunikáció és megállapodás a nyomon követés és értékelés céljáról: fontos, hogy figyelembe vegyék az M&E erőfeszítéseinek indítékait, és azokat minden érintettel közöljék, például a közpénzek elszámolása érdekében, hogy megtudják, mi működik (vagy nem) és miért; az előrehaladás nyomon követése; a méltányosság és a társadalmi igazságosság biztosítása stb.

A Polgármesterek Szövetségének „Azalkalmazkodási intézkedések nyomon követése és értékelése”című webináriuma az aláíró városok által alkalmazott nyomonkövetési eszközöket és megközelítéseket tartalmaz.