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Preparare il terreno per l'adattamento
Chiarire la terminologia
Quando si lavora con altri servizi e portatori di interessi, ma anche quando si informa il grande pubblico sulla questione dell'adattamento, è necessario chiarire termini importanti al fine di costruire un linguaggio comune e raggiungere un'intesa comune. Le definizioni internazionali concordate potrebbero essere prima considerate e la definizione di termini chiave specifici per le caratteristiche locali potrebbe quindi essere un compito per il team principale. Una volta concordato, si potrebbe aggiungere un glossario ai documenti della politica di adattamento.