Preparare il terreno per l'adattamento
Mantenere i contatti con altri organi amministrativi competenti
Tutte le autorità competenti (ad esempio, responsabili della salute, della protezione civile, dei trasporti, dell'energia, dell'economia, della finanza, dell'istruzione, ecc.) devono essere informate e coinvolte nel processo di adattamento, ricevendo un chiaro mandato di prendere decisioni nei loro settori di responsabilità. Questo vale anche per il core team discusso sopra.
Il loro grado di coinvolgimento può variare dalla fornitura e dallo scambio di informazioni allo sviluppo di capacità di adattamento o all'adozione di decisioni sull'adattamento nell'ambito della loro sfera di autorità.
È inoltre utile avvalersi delle piattaforme esistenti e degli assetti istituzionali. In particolare, le piattaforme nazionali per la riduzione del rischio di catastrofi, che molti paesi europei hanno istituito, forniscono una piattaforma multisettoriale che potrebbe facilitare l'interazione tra le parti interessate per la riduzione del rischio di catastrofi e l'adattamento.