La cooperazione con le parti interessate, compresi i gruppi di interesse, le ONG o quelle del settore privato, può essere istituita con diversi livelli di coinvolgimento, ad esempio l'accesso alle informazioni, la consultazione su questioni specifiche che destano preoccupazione per il coinvolgimento partecipativo durante l'intero processo. Il livello di coinvolgimento può anche cambiare nel corso del processo di adattamento (ad esempio, livello elevato nella definizione degli obiettivi rispetto al livello basso quando si lavora a uno schema di valutazione). Ma quando si avvia il processo, gli obiettivi del processo e il ruolo degli stakeholder devono essere chiari e comunicati per gestire le aspettative.

Occorre tener conto di alcuni punti chiave nel coinvolgere le parti interessate:

• Ogni processo di coinvolgimento delle parti interessate è diverso e pertanto è necessario un insieme di competenze diversificate (ad esempio moderazione, mediazione, conoscenze relative all'adattamento) per affrontare i vari sviluppi possibili nelle fasi di coinvolgimento;
• I processi di coinvolgimento delle parti interessate sono ad alta intensità di risorse (ad esempio, umani, finanziari) e, pertanto, una chiara progettazione del processo dovrebbe essere disponibile fin dall'inizio per calcolare le risorse necessarie alle parti interessate e al team organizzativo;
• Dovrebbero essere preparate brevi dispense sul processo, nonché verbali che documentano le discussioni e i principali risultati nell'ambito del processo, al fine di garantire il continuo scambio di informazioni e la trasparenza;
• Le parti interessate devono essere informate sull'uso previsto dei risultati e dare la loro approvazione in caso di pubblicazione prevista.