Ogni processo di adattamento è unico e sono possibili varie modalità di gestione e di assetto istituzionale, ognuna con esigenze diverse per le risorse umane.In termini di risorse umane, le scelte vanno dal coordinamento a basso costo e a una sola persona delle attività settoriali esistenti alla creazione di un'unità di adattamento dedicata che sovrintende e coordina i processi che comportano valutazioni approfondite dei rischi, coinvolgimento e partecipazione delle parti interessate, nonché una pianificazione dettagliata delle azioni di adattamento, attuazione e monitoraggio.

La scelta dovrebbe essere guidata dal livello di esposizione e vulnerabilità dell'area urbana ai rischi di cambiamento climatico, dalle dimensioni della sua popolazione e dei suoi beni in pericolo, dalla gamma di settori sensibili e dall'assetto istituzionale esistente.

Nel contesto di bilanci ristretti, diversi modi per ridurre il fabbisogno di risorse includono:

• Basandosi su attività già in corso e pertinenti per l'adattamento, vale a dire integrare l'adattamento nei piani e nelle politiche esistenti (cfr. fase 5.3);
• Partecipazione a reti e iniziative di sostegno, come il Patto dei sindaci (cfr. fase 1.8);
• Accesso a varie fonti di finanziamento (cfr. fase 1.5);
• Cooperazione con il settore privato (cfr. fase 1.6);
• Collaborare con università e progetti di ricerca (cfr. fase 1.6);
• Allinearsi ad altri processi quali l'attuazione di una strategia di sostenibilità (cfr. fase 2.6).

Lo scambio di esperienze e casi di studio da altre aree urbane che hanno avviato un processo di adattamento può essere utile per comprendere le esigenze di risorse. Fare riferimento alla fase 3.2 per trovare esempi di buone pratiche di adattamento.