Monitoraggio e valutazione dell'adattamento
6.4 utilizzare i risultati del monitoraggio per migliorare il processo di adattamento
Un quadro di monitoraggio efficace non comprende solo l'elaborazione di indicatori e la loro misurazione, ma definisce anche le modalità di adozione dei risultati del monitoraggio.
Le autorità locali possono utilizzare i risultati del monitoraggio per rivedere e riadattare la loro strategia di adattamento/piano d'azione, trasformandoli in documenti viventi per una pianificazione e un'attuazione continua e coerente dell'adattamento. In secondo luogo, il monitoraggio dei risultati delle azioni di adattamento fornisce agli enti locali informazioni sull'efficacia del loro sistema di monitoraggio e sull'eventuale necessità di un adeguamento. Infine, i risultati della valutazione possono essere comunicati a diverse parti interessate, dai decisori ai cittadini, al fine di informare e incentivare ulteriori azioni.
I firmatari del
Con un buon quadro di monitoraggio le autorità locali possono verificare quanto segue:
- stiamo facendo le cose giuste?
- stiamo facendo le cose giuste?
- come sta procedendo l'attuazione?; e
- il quadro di monitoraggio è efficace?" (vale a dire il quadro di monitoraggio fornisce le informazioni di cui l'autorità locale ha bisogno utilizzando una certa quantità di risorse).
I risultati del monitoraggio consentono alle autorità locali di modificare la selezione delle azioni di adattamento, adeguare le modalità di esecuzione delle azioni e il sistema di monitoraggio stesso. Inoltre, il monitoraggio fornisce un'utile panoramica dello stato di attuazione delle diverse azioni. Tutte queste informazioni dovrebbero confluire in un aggiornamento della strategia di adattamento/piano d'azione ed eventualmente in un adeguamento del quadro di monitoraggio.
Il monitoraggio avviene periodicamente, il più delle volte ogni due anni. Quando si mette in atto un quadro di monitoraggio, è utile definire meccanismi di allerta e soglia, in modo che le autorità locali possano agire rapidamente nel caso in cui i risultati attesi di un'azione di adattamento abbiano effetti negativi, ad esempio provocando un disadattamento.
I risultati del monitoraggio possono essere utilizzati per informare e incentivare le parti interessate ad intraprendere ulteriori azioni di adattamento. È fondamentale che le informazioni siano condivise in modo facile da capire e adattato al gruppo target. Ad esempio, i risultati del monitoraggio possono essere condivisi sotto forma di un rapporto destinato al consiglio comunale o ad altri dipartimenti coinvolti nell'adattamento, un evento per i cittadini o un comunicato stampa per i media.