6.4 Kommunisere resultater for å informere politikk og praksis

Resultata som genererast av Monitoring, Reporting and Evaluation (MRE) metodar kan spela ei nøkkelrolle i å informere den kontinuerlege forbetringa av tilpasningspolitikk og praksis. For at dette skal skje, må funna kommuniserast til ei rekkje beslutningstakarar, til rett tid og på ein hensiktsmessig måte.

MRE-erfaring har klart identifisert følgjande måtar å styrke samanhengen mellom MRE-resultater og tilpasningspolitikk og praksis:

Gjer bruk av MRE-resultater transparente når du startar med å utvikle systemar (påverkar oppsettet betydeleg);
Engasjere med interessentar (ikkje berre når du utviklar MRE-systemer, men gjennom NAS og NAP utvikling og revisjon og diskutere foreløpige MRE resultater for å utveksle tankar om vegen for tolking og kommunikasjon);
Forbetre kommunikasjonen på MRE (bruke ulike midlar, fokusere på målgrupper og kontekstualisere);
Fokus på formidling, medvitegjering og kapasitetsbygging;
Bruk MRE-resultater for å sikre at tilpasning er ein prioritet på den politiske agendaen; og
Revisjonar av politikk og tiltak kan òg ha nytte av overvåking og evalueringar av andre, nært knyta til politikkområde.

Ulike kommunikasjonsmiddel kan brukast til å formidle dei viktigaste meldingane frå MRE-resultater. Resultata må lett forståast av den tiltenkte målgruppa (som kan variere frå beslutningstakarar til beslutningstakarar, råka interessentar eller det breiare publikum) og må vere av høg relevans for dei. Dei ulike nivåa av kunnskap om emnet må også vurderast når ein kommuniserer MRE-resultater. Tenk på korleis informasjon kan presenterast visuelt og i kva grad meldingar må skreddarsys til ulike grupper. Sjå trinn 1.5 for meir informasjon om korleis du kommuniserer og aukar medvitet.