6.2 Besluta om vem som ska delta i processen

Anpassningens övergripande karaktär innebär att flera aktörer från olika sektorer och administrativa nivåer, inbegripet den privata sektorn, deltar i dess genomförande. För att följa utvecklingen av denna verksamhet måste flera aktörer och intressenter engageras som innehar information, data och kunskap om genomförandeverksamheten. Att besluta vem som tar det övergripande ansvaret för MRE, klargöra olika aktörers roller och inrätta mekanismer för vertikal och horisontell samordning med olika aktörer inom olika sektorer och på olika administrativa nivåer är avgörande för en effektiv MRE.

Det övergripande ansvaret för MRE av anpassning ges vanligtvis till en organisation eller aktör, såsom miljöministeriet, miljöbyrån eller en arbetsgrupp som sammanför flera aktörer. Detta innebär inte nödvändigtvis att den ansvariga aktören genomför MRE på egen hand, utan snarare att de ansvarar för att samordna processen och rapportera resultaten. Beroende på ett lands styrningsstrukturer och administrativa traditioner kan det organ som ansvarar för MRE av anpassning vara detsamma som det organ som samordnar anpassningspolitiken mer allmänt på nationell nivå. Den kan också vara en aktör som är oberoende av dem som ansvarar för planering och genomförande av anpassningspolitiken. Å ena sidan kan en nära koppling mellan MRE och policyutveckling till exempel underlätta lärande och användning av MRE-resultat i policyutveckling och översyn. Å andra sidan kan oberoende vara önskvärt i vissa länder, särskilt för utvärderingsverksamhet.

En viktig del av detta ansvar är att aktivt samordna med relevanta intressenter som har användbar information för MRE. Det första steget är att reflektera över syftet med MRE och överväga vems bidrag som behövs för att besvara de frågor som anges för MRE. Ett brett engagemang från sektorsministerier och experter i offentliga organ och forskarsamhällen kan till exempel ge mycket relevant information om hur olika sektorer går vidare med genomförandet av anpassningspolitiken. Att ta hänsyn till rättvisa i anpassningspolitikens fördelar och bördor är en viktig del av utvecklingen av MRE-systemet. Om syftet är att förstå hur genomförandet av anpassningspolitiken på fältet bidrar till minskad sårbarhet, ökad anpassningsförmåga och motståndskraft kan det vara viktigt att mer allmänt engagera lokala aktörer som är engagerade i genomförandeverksamheten.

Mekanismer behövs för att få in synpunkter från aktörer från olika sektorer, administrativa nivåer och samhällsgrupper, för att underlätta samordning, kommunikation, informations- och kunskapsdelning och lärande i MRE-processen. Arbetsgrupper, styrkommittéer, samordningsråd eller liknande kan tillhandahålla sådana plattformar, men är inte på något sätt det enda sättet att engagera berörda parter. Olika former av djupare engagemang, såsom aktivt engagemang, partnerskap och egenmakt, under hela den politiska cykeln, är vanligtvis mer inkluderande när intressenter från olika sektorer involveras. De behov och nivåer av intressenternas engagemang som önskas för MRE påverkar också valet av MRE-metoder.

Det största lärandet sker för alla inblandade aktörer under själva utvärderingen. Informations- och kunskapsutbyte, presentationer och workshoppar samt diskussion av resultat bidrar till lärandet.

Större vikt måste läggas vid tidig återkoppling från berörda parter. Lärdomarna från utvärderingen av anpassningsinsatserna måste aktivt delas och diskuteras med alla berörda parter under hela den politiska processen. Denna interaktiva kommunikation säkerställer att utvärderingsresultaten verkligen blir "lärdomar" som ligger till grund för framtida åtgärder, snarare än att bara vara rapporter.

Gemensam utveckling och samproduktion av kunskap och olika former av berörda parters engagemang och deltagandeinslag och strategier är vanliga och mycket relevanta inslag i utvecklingen och genomförandet av anpassningspolitiken.

Intressenternas engagemang är avgörande för att MRE å ena sidan ska få relevant kvantitativ och kvalitativ information, inbegripet om inverkan på utsatta grupper, data och kunskap för att övervaka processen och framstegen, men också å andra sidan för att tolka och härleda relevanta budskap från tillgängliga data. MRE bidrar till att ytterligare bygga upp motståndskraft och öka anpassningsförmågan.

Engagemang från berörda parter och gemensamt skapande av anpassningspolitik under hela strategi- och planeringsprocessen kan bidra till att säkerställa spridning från olika/flera aktörer och starkt stödja genomförandet.

Detta varierar mellan lagstadgade krav (t.ex. klimatakter) och frivilliga strategier, enligt vilka berörda parters engagemang spelar en ännu större roll för genomförandet av de åtgärder som föreskrivs i handlingsplanerna för klimatanpassning.