6.2 Besluta vem som ska involveras i processen

Anpassningens övergripande karaktär innebär att flera aktörer från olika sektorer och administrativa nivåer, däribland den privata sektorn, är involverade i genomförandet. Av detta följer att uppföljningen av framstegen inom dessa verksamheter måste involvera flera aktörer och intressenter som har information, data och kunskap om genomförandeåtgärderna. Att bestämma vem som tar det övergripande ansvaret för MRE, klargöra olika aktörers roller och inrätta mekanismer för att samordna vertikalt och horisontellt med olika aktörer inom olika sektorer och administrativa nivåer är avgörande för en effektiv MRE.

Det övergripande ansvaret för MRE för anpassningen ges vanligtvis till en organisation eller aktör, t.ex. miljöministeriet, miljöbyrån eller en arbetsgrupp som sammanför flera aktörer. Detta innebär inte nödvändigtvis att den ansvariga aktören genomför MRE på egen hand, utan snarare att de ansvarar för att samordna processen och rapportera resultaten. Beroende på ett lands styrningsstrukturer och administrativa traditioner kan det organ som ansvarar för MRE för anpassning vara detsamma som det organ som samordnar anpassningspolitiken mer allmänt på nationell nivå eller en aktör som är oberoende av dem som ansvarar för planering och genomförande av anpassningspolitiken. Å ena sidan kan en nära koppling mellan MRE och policyutveckling till exempel underlätta lärande och användning av MRE-resultat vid policyutveckling och översyn. Å andra sidan kan oberoende vara önskvärt i vissa länder, särskilt när det gäller utvärderingsverksamhet.

En viktig del av detta ansvar är att aktivt samordna med relevanta intressenter som har användbar information för MRE. Det första steget är att reflektera över syftet med MRE och överväga vems bidrag som behövs för att besvara de frågor som ställs för MRE. Ett brett deltagande av sektorsministerier och experter i offentliga organ och forskarsamhällen kan till exempel ge mycket relevant information om hur olika sektorer går vidare med genomförandet av anpassningspolitiken. Om syftet är att förstå hur genomförandet av anpassningspolitiken på fältet bidrar till att minska sårbarheten, öka anpassningsförmågan och motståndskraften kan det vara viktigt att engagera mer övergripande lokala aktörer som är engagerade i genomförandeverksamheten.

Mekanismer behövs för att få in synpunkter från aktörer från olika sektorer och administrativa nivåer, i syfte att underlätta samordning, kommunikation, informations- och kunskapsutbyte och lärande i MRE-processen. Arbetsgrupper, styrkommittéer, samordningsråd eller liknande kan tillhandahålla sådana plattformar men är på intet sätt det enda sättet att engagera berörda parter. Former av djupare engagemang, såsom aktivt engagemang, partnerskap och egenmakt, under hela den politiska cykeln, är vanligtvis mer inkluderande när de aktualiseras, med deltagande av intressenter från olika sektorer. De behov och nivåer av intressentengagemang som önskas för MRE påverkar också valet av MRE-metoder.

Det största lärandet sker för alla inblandade aktörer under själva utvärderingen genom informations- och kunskapsdelning, presentationer och workshops samt under diskussionen av resultat.

Större vikt måste läggas vid att ge tidig återkoppling från berörda parter. Det är allmänt erkänt att ramen för utvärderingserfarenheter måste användas inom ramen för interaktiva former och format för kommunikation med olika intressenter under anpassningspolitikens gång för att säkerställa att utvärderingserfarenheterna verkligen blir "lärdomar".

Gemensam utveckling och samproduktion av kunskap och olika former av berörda parters engagemang och deltagande element och strategier är gemensamma och mycket relevanta delar av utvecklingen och genomförandet av anpassningspolitiken.

Intressenternas engagemang är avgörande för att MRE å ena sidan ska få relevant kvantitativ och kvalitativ information, data och kunskap för att övervaka processen och framstegen, men också å andra sidan för att tolka och härleda relevanta budskap från tillgängliga data. MRE bidrar till att ytterligare bygga upp motståndskraft och öka anpassningsförmågan.

Intressenternas engagemang och gemensamt skapande av en anpassningspolitik under hela strategi- och planeringsprocessen kan bidra till att säkerställa spridning från olika/flera aktörer och starkt stödja genomförandet.

Detta varierar mellan lagstadgade krav (t.ex. klimatakter) och frivilliga strategier, enligt vilka berörda parters engagemang spelar en ännu större roll för genomförandet av de åtgärder som föreskrivs i handlingsplanerna för klimatanpassning.