6.2 Beslutte, hvem der skal involveres i processen

Tilpasningens tværgående karakter betyder, at flere aktører fra forskellige sektorer og administrative niveauer, herunder den private sektor, er involveret i gennemførelsen heraf. Det følger heraf, at sporing af fremskridt med disse aktiviteter skal inddrage flere aktører og interessenter, der ligger inde med oplysninger, data og viden om gennemførelsesaktiviteterne. Det er afgørende for en effektiv MRE, at det besluttes, hvem der har det overordnede ansvar for MRE, at de forskellige aktørers roller præciseres, og at der etableres mekanismer til at koordinere vertikalt og horisontalt med forskellige aktører på tværs af sektorer og administrative niveauer.

Det overordnede ansvar for MRE for tilpasning overdrages normalt til én organisation eller aktør, f.eks. miljøministeriet, miljøagenturet eller en arbejdsgruppe, der samler flere aktører. Dette betyder ikke nødvendigvis, at den ansvarlige aktør gennemfører MRE på egen hånd, men snarere at de er ansvarlige for at koordinere processen og rapportere resultaterne. Afhængigt af et lands forvaltningsstrukturer og administrative traditioner kan det organ, der er ansvarligt for MRE af tilpasning, være det samme som det organ, der koordinerer tilpasningspolitikker mere generelt på nationalt plan, eller en aktør, der er uafhængig af dem, der er ansvarlige for planlægning og gennemførelse af tilpasningspolitikker. På den ene side kan en tæt forbindelse mellem MRE og politikudvikling f.eks. lette læring og anvendelse af MRE-resultater i politikudvikling og -revision. På den anden side kan uafhængighed i nogle lande være ønskelig, især i forbindelse med evalueringsaktiviteter.

En vigtig del af dette ansvar er aktivt at koordinere med relevante interessenter, der ligger inde med nyttige oplysninger til MRE. Det første skridt er at overveje formålet med MRE og overveje, hvis input der er behov for for at besvare de spørgsmål, der stilles til MRE. F.eks. kan en bred inddragelse af sektorministerier og eksperter i offentlige organer og forskningsmiljøer give yderst relevante oplysninger om, hvordan forskellige sektorer gør fremskridt med gennemførelsen af tilpasningspolitikker. Hvis målet er at forstå, hvordan gennemførelsen af tilpasningspolitikker på stedet bidrager til at mindske sårbarheden, øge tilpasningsevnen og modstandsdygtigheden, kan det være vigtigt at inddrage mere bredt lokale aktører, som er involveret i gennemførelsesaktiviteterne.

Der er behov for mekanismer til at inddrage synspunkter fra aktører fra forskellige sektorer og administrative niveauer for at lette koordinering, kommunikation, information og videndeling og læring i MRE-processen. Arbejdsgrupper, styringsudvalg, koordinationsråd eller lignende kan stille sådanne platforme til rådighed, men er på ingen måde den eneste måde at inddrage interessenterne på. Former for dybere inddragelse, f.eks. aktivt engagement, partnerskaber og myndiggørelse, i hele politikcyklussen er typisk mere inklusive, når de realiseres, og involverer interessenter fra forskellige sektorer. Behovet for og graden af interessentinddragelse, der ønskes for MRE, påvirker også udvælgelsen af MRE-metoder.

Den største læring sker for alle involverede aktører i løbet af selve evalueringen gennem information og videndeling, præsentationer og workshops samt under diskussionen af resultaterne.

Der skal lægges større vægt på tidlig feedback fra interessenterne. Det er stærkt anerkendt, at rammerne for evalueringserfaringerne skal anvendes inden for rammerne af interaktive kommunikationsformer og -formater med forskellige interessenter i hele tilpasningspolitikkens cyklus for at sikre, at evalueringserfaringerne virkelig bliver til "indhøstede erfaringer".

Fælles udvikling og samproduktion af viden og forskellige former for inddragelse af interessenter og deltagelsesbaserede elementer og tilgange er almindelige og meget relevante elementer i udviklingen og gennemførelsen af tilpasningspolitikken.

Inddragelse af interessenter er afgørende for MRE på den ene side for at modtage relevante kvantitative og kvalitative oplysninger, data og viden til overvågning af processen og fremskridtene, men også på den anden side for at fortolke og udlede relevante budskaber fra tilgængelige data. MRE bidrager til yderligere at opbygge modstandsdygtighed og øge tilpasningsevnen.

Inddragelse af interessenter og fælles udformning af tilpasningspolitik gennem hele strategien og planlægningsprocessen kan bidrage til at sikre udbredelse fra forskellige/flere aktører og kraftigt støtte gennemførelsen.

Dette varierer mellem lovgivningsmæssige krav (f.eks. klimalove) og frivillige tilgange, hvor inddragelsen af interessenter spiller en endnu større rolle for gennemførelsen af de foranstaltninger, der er fastsat i handlingsplanerne for klimatilpasning.