Accueil Connaissances Outils Commencer 1.6 Identifier et impliquer les parties prenantes

Exclusion of liability

This translation is generated by eTranslation, a machine translation tool provided by the European Commission.

Website experience degraded
The European Climate and Health Observatory is undergoing reconstruction until June 2024 to improve its performance. We apologise for any possible disturbance to the content and functionality of the platform.

uast_logo_1 Préparer le terrain pour l'adaptation Évaluer les risques et les vulnérabilités au changement climatique Identifier les options d'adaptation Évaluation des options d'adaptation Mise en œuvre Suivi et évaluation

1

Préparer le terrain pour l'adaptation

1.6 Identifier et impliquer les parties prenantes

L'adaptation en tant que question transversale et intersectorielle présente un intérêt et un intérêt pour un large éventail de parties prenantes. Leur engagement et leur participation peuvent également grandement soutenir les mesures d'adaptation. Par conséquent, il est important de comprendre qui sont les principales parties prenantes et quels sont leurs intérêts, leurs responsabilités et leurs positions dès le début du processus de planification de l'adaptation afin d'élaborer une stratégie de gestion des parties prenantes appropriée et, à son tour, de tirer le meilleur parti de leur participation. Voir le chapitre 5.1.4 du rapport de l’AEE intitulé «Urban adaptation in Europe: comment les villes et les villages réagissent au changement climatique pour obtenir des informations supplémentaires.

Conformément à la méthodologie RESIN, une analyse des parties prenantes devrait être effectuée afin de déterminer qui doit être impliqué et de comprendre quels sont les intérêts et les positions des parties prenantes respectives. Cela comprend l'identification des parties prenantes, la différenciation et la catégorisation des parties prenantes, et l'identification des relations entre les parties prenantes. Ensuite, un processus bien conçu est nécessaire pour impliquer les nombreuses parties prenantes dans le processus de planification de l'adaptation au changement climatique, en accordant une attention particulière à la transparence, à la communication ouverte, à la confiance et aux relations, aux rôles et responsabilités et à l'engagement. Enfin, une stratégie de communication devrait porter à la fois sur la communication interne et sur la communication externe. Cela comprend la définition d’un objectif de communication, l’identification des groupes cibles, la création d’un message, le calendrier de livraison, le choix de la forme et des canaux de communication et l’utilisation de méthodes et d’outils de communication de soutien (voir également l’étape 1.7).

La coopération avec les parties prenantes concernées, y compris les autorités sectorielles, les groupes d'intérêt, les ONG ou les représentants du secteur privé, peut être mise en place avec différents niveaux de participation - de l'information à la consultation ou à la participation tout au long du processus. Le niveau de participation peut également changer au cours du processus d’adaptation (par exemple, niveau élevé lors de la définition des objectifs ou faible niveau lors de l’élaboration d’un programme d’évaluation). Mais au début du processus, les objectifs ainsi que le rôle des parties prenantes doivent être clairs et communiqués pour gérer les attentes.

Tous les services ou autorités concernés (par exemple, responsables de la santé, de la protection civile, des transports, de l’énergie, de l’économie, des finances, de l’éducation, etc.) doivent être informés et associés au processus d’adaptation, et recevoir un mandat clair pour prendre des décisions dans leurs domaines de responsabilité. Cela s’applique également à l’équipe centrale dont il est question à l’étape 1.3. Leur degré de participation peut varier de la fourniture et de l'échange d'informations au renforcement de la capacité d'adaptation ou à la prise de décisions en matière d'adaptation dans leur sphère de compétence.

Il est également utile de recourir aux plateformes de parties prenantes et aux structures institutionnelles existantes. Par exemple, certaines villes peuvent déjà disposer d'un processus de participation des parties prenantes et d'un cadre institutionnel établis pour la participation des parties prenantes à la planification du développement durable, à l'aménagement urbain ou à l'aménagement du territoire.

Il convient de tenir compte de certains points essentiels lors de la participation des parties prenantes:

  • Chaque processus de participation des parties prenantes est différent et, par conséquent, un ensemble diversifié de compétences (par exemple, modération, médiation, connaissances liées à l’adaptation) est nécessaire pour faire face aux différents développements possibles dans les phases de participation;
  • Les processus de participation des parties prenantes nécessitent beaucoup de ressources (humaines et financières, par exemple) et une conception claire des processus devrait donc être disponible dès le départ pour calculer les ressources nécessaires aux parties prenantes ainsi qu'à l'équipe de l'organisation;
  • Des documents succincts sur le processus ainsi que des procès-verbaux documentant les discussions et les principaux résultats du processus devraient être préparés afin de garantir l’échange continu d’informations et la transparence;
  • Les parties prenantes doivent être informées de l’utilisation prévue des résultats et donner leur approbation dans le cas d’une publication prévue.

Il convient d’accorder une attention particulière aux messages et aux outils de communication utilisés pour s’adresser à chaque type de groupe de parties prenantes et de public cible (voir l’étape 1.7).