6.4 Comunicare i risultati per informare la politica e la pratica

I risultati generati dai metodi di monitoraggio, rendicontazione e valutazione (MRE) possono svolgere un ruolo chiave nell'informare il miglioramento continuo della politica e della pratica di adattamento. Affinché ciò accada, i risultati devono essere comunicati a una serie di decisori, al momento giusto e in modo appropriato.

L'esperienza della MRE ha chiaramente individuato i seguenti modi per rafforzare il legame tra i risultati della MRE e la politica e la pratica di adattamento:

rendere trasparente l'uso dei risultati delle MRE all'inizio dello sviluppo dei sistemi (influisce in modo significativo sull'assetto);
dialogare con le parti interessate (non solo nello sviluppo di sistemi MRE, ma in tutto lo sviluppo di NAS e NAP e nella sua revisione e discutere i risultati preliminari di MRE al fine di scambiare opinioni sul modo di interpretazione e comunicazione);
migliorare la comunicazione in materia di MRE (utilizzare vari mezzi, concentrarsi sui gruppi destinatari e contestualizzare);
concentrarsi sulla diffusione, la sensibilizzazione e lo sviluppo di capacità;
utilizzare i risultati delle MRE per garantire che l'adattamento sia una priorità dell'agenda politica; e
Le revisioni delle politiche e delle misure possono anche beneficiare del monitoraggio e delle valutazioni di altri settori strategici strettamente collegati.

Vari mezzi di comunicazione possono essere utilizzati per trasmettere i messaggi chiave dei risultati delle MRE. I risultati devono essere facilmente comprensibili per il gruppo destinatario previsto (che può variare dai responsabili politici ai decisori, alle parti interessate o al pubblico in generale) e devono essere di grande rilevanza per loro. Anche i vari livelli di conoscenza sull'argomento devono essere presi in considerazione nella comunicazione dei risultati delle MRE. Pensate a come le informazioni possono essere presentate visivamente e in che misura i messaggi devono essere adattati ai diversi gruppi. Per ulteriori informazioni su come comunicare e sensibilizzare, vedere il punto 1.5.