1.6 Paydaşların belirlenmesi ve katılımı

Çapraz kesim ve sektörler arası bir konu olarak adaptasyon, çok çeşitli paydaşlar için ilgi çekici ve ilgi çekicidir. Onların katılımı ve katılımı da adaptasyon eylemini büyük ölçüde destekleyebilir. Bu nedenle, uygun bir paydaş yönetim stratejisi geliştirmek ve katılımlarından en iyi şekilde yararlanmak için uyum planlama sürecinin başlangıcından itibaren kilit paydaşların kim olduğunu ve çıkarlarının, sorumluluklarının ve pozisyonlarının ne olduğunu anlamak önemlidir. AÇA raporunun 5.1.4. bölümüne bakınız Avrupa'da kentsel adaptasyon: Şehirlerin ve kasabaların ek bilgi için iklim değişikliğine nasıl tepki verdiği.

RESIN metodolojisini takiben, kimin dahil olması gerektiğini belirlemek ve ilgili paydaşların çıkarlarının ve konumlarının ne olduğunu anlamak için paydaş analizi yapılmalıdır. Bu, paydaşların tanımlanmasını, paydaşların farklılaştırılmasını ve kategorize edilmesini ve paydaşlar arasındaki ilişkilerin tanımlanmasını içerir. Daha sonra, şeffaflık, açık iletişim, güven ve ilişkiler, roller ve sorumluluklar ve taahhütlere verilen önemle iklim uyumu planlama sürecine birçok farklı paydaşı dahil etmek için iyi tasarlanmış bir sürece ihtiyaç vardır. Son olarak, bir iletişim stratejisi hem iç hem de dış iletişimi ele almalıdır. Bu, bir iletişim hedefi ve hedefi tanımlamayı, hedef grupları tanımlamayı, bir mesaj oluşturmayı, teslimatı zamanlamayı, iletişim biçimini ve kanallarını seçmeyi ve destekleyici iletişim yöntemlerini ve araçlarını kullanmayı içerir (ayrıca bkz.

Sektörel otoriteler, çıkar grupları, STK'lar veya özel sektörden temsilciler de dahil olmak üzere ilgili paydaşlarla işbirliği, tüm süreç boyunca bilgilendirmeden danışmaya veya katılımcı katılıma kadar farklı katılım seviyeleriyle kurulabilir. Uyum süreci boyunca katılım seviyesi de değişebilir (örneğin, bir değerlendirme şeması üzerinde çalışırken hedefleri tanımlarken yüksek seviye ve düşük seviye). Ancak sürece başlarken, beklentileri yönetmek için hedeflerin ve paydaşların rolünün net olması ve iletilmesi gerekir.

İlgili tüm departmanların veya yetkililerin (örneğin sağlık, sivil koruma, ulaşım, enerji, ekonomi, finans, eğitim vb.) bilgilendirilmeleri ve uyum sürecine dahil olmaları ve kendi sorumluluk alanlarında karar almak için net bir yetki almaları gerekir. Bu, Adım 1.3'te tartışılan çekirdek ekip için de geçerlidir. Katılım dereceleri, bilgi sağlamaktan ve değiş tokuş etmekten uyarlanabilir kapasite oluşturmaya veya kendi yetki alanlarında uyum konusunda kararlar almaya kadar değişebilir.

Mevcut paydaş platformlarından ve kurumsal kurulumlardan faydalanmak da faydalıdır. Örneğin, bazı şehirler halihazırda paydaşların sürdürülebilir kalkınma planlamasına, kentsel veya mekansal planlamaya katılımı için yerleşik bir paydaş katılım sürecine ve kurumsal kuruluma sahip olabilir.

Paydaşları dahil ederken bazı önemli noktalar dikkate alınmalıdır:

• Her paydaş katılım süreci farklıdır ve bu nedenle katılım aşamalarındaki çeşitli olası gelişmelerle başa çıkmak için çeşitlendirilmiş bir beceri setine (örneğin ılımlılık, arabuluculuk, uyumla ilgili bilgi) ihtiyaç vardır;
• Paydaş katılımı süreçleri kaynak yoğundur (örneğin insan ve finansal) ve bu nedenle paydaşların yanı sıra organizasyon ekibinin ihtiyaç duyduğu kaynakları hesaplamak için en başından itibaren net bir süreç tasarımı mevcut olmalıdır;
• Süreçle ilgili kısa bildiriler ve süreç içindeki tartışmaları ve kilit sonuçları belgeleyen tutanaklar, sürekli bilgi alışverişini ve şeffaflığı garanti etmek için hazırlanmalıdır;
• Paydaşlar, sonuçların amaçlanan kullanımı hakkında bilgilendirilmeli ve planlı bir yayın durumunda onay vermelidir.

Her bir paydaş grubuna ve hedef kitleye hitap ederken kullanılan mesajlara ve iletişim araçlarına dikkat edilmelidir (bkz.