Die Zusammenarbeit mit einschlägigen Interessenträgern, einschließlich Interessengruppen, NRO oder aus dem Privatsektor, kann mit unterschiedlichen Beteiligungsebenen, z. B. Zugang zu Informationen, Konsultationen zu spezifischen Fragen, die eine partizipative Beteiligung während des gesamten Prozesses betreffen, eingerichtet werden. Der Grad der Beteiligung kann sich auch im Laufe des Anpassungsprozesses ändern (z. B. hohes Niveau bei der Festlegung von Zielen gegenüber niedrigem Niveau bei der Arbeit an einem Bewertungsschema). Aber bei Beginn des Prozesses müssen die Ziele des Prozesses sowie die Rolle der Stakeholder klar und kommuniziert werden, um die Erwartungen zu bewältigen.

Bei der Einbeziehung von Interessenträgern sollten einige Schlüsselpunkte berücksichtigt werden:

• Jeder Prozess der Einbeziehung der Interessenträger ist anders und daher ist eine diversifizierte Qualifikation (z. B. Moderation, Mediation, Anpassungswissen) erforderlich, um die verschiedenen möglichen Entwicklungen in den Phasen der Beteiligung zu bewältigen;
• Die Prozesse der Einbeziehung der Interessenträger sind ressourcenintensiv (z. B. personell, finanziell) und daher sollte von Anfang an ein klares Prozessdesign zur Verfügung stehen, um die von den Interessenträgern und dem Organisationsteam benötigten Ressourcen zu berechnen;
• Es sollten kurze Informationen über den Prozess sowie Protokolle zur Dokumentation der Diskussionen und der wichtigsten Ergebnisse des Prozesses erstellt werden, um den kontinuierlichen Informationsaustausch und die Transparenz zu gewährleisten;
• Die Interessenträger müssen über die beabsichtigte Verwendung der Ergebnisse informiert und im Falle einer geplanten Veröffentlichung ihre Zustimmung erteilen.