1.6 Páirtithe leasmhara a shainaithint agus teagmháil a dhéanamh leo

Tá an t-oiriúnú mar shaincheist thrasearnálach agus thrasearnálach ábhartha do réimse leathan páirtithe leasmhara agus is díol spéise dóibh é. Is féidir lena rannpháirtíocht agus lena rannpháirtíocht tacú go mór le gníomhaíocht oiriúnúcháin freisin. Dá bhrí sin, tá sé tábhachtach a thuiscint cé hiad na príomhpháirtithe leasmhara agus cad iad na leasanna, na freagrachtaí agus na seasaimh atá acu ó thús an phróisis pleanála oiriúnúcháin chun straitéis iomchuí bainistíochta páirtithe leasmhara a fhorbairt, agus, ar an gcaoi sin, an leas is fearr is féidir a bhaint as a rannpháirtíocht. Féach Caibidil 5.1.4 de thuarascáil EEA maidir le hoiriúnú uirbeach san Eoraip: an chaoi a bhfreagraíonn cathracha agus bailte don athrú aeráide chun tuilleadh faisnéise a fháil.

De réir mhodheolaíocht RESIN, ba cheart anailís a dhéanamh ar pháirtithe leasmhara chun na daoine ar gá dóibh a bheith rannpháirteach a shainaithint agus chun tuiscint a fháil ar leasanna agus seasaimh na bpáirtithe leasmhara faoi seach. Áirítear leis sin páirtithe leasmhara a shainaithint, idirdhealú a dhéanamh idir páirtithe leasmhara agus iad a chatagóiriú, agus caidrimh idir páirtithe leasmhara a shainaithint. Ina dhiaidh sin, tá gá le próiseas dea-dheartha chun go mbeidh an iliomad páirtithe leasmhara éagsúla rannpháirteach sa phróiseas pleanála um oiriúnú don athrú aeráide agus aird á tabhairt ar thrédhearcacht, ar chumarsáid oscailte, ar mhuinín agus ar chaidrimh, ar róil agus freagrachtaí, agus ar thiomantas. Ar deireadh, ba cheart do straitéis cumarsáide aghaidh a thabhairt ar chumarsáid inmheánach agus sheachtrach araon. Áirítear leis sin sprioc agus cuspóir cumarsáide a shainiú, spriocghrúpaí a shainaithint, teachtaireacht a chruthú, seachadadh uainiúcháin, foirm agus bealaí cumarsáide a roghnú, agus úsáid a bhaint as modhanna agus uirlisí cumarsáide tacúla (féach freisin Céim 1.7).

Is féidir comhar le páirtithe leasmhara ábhartha, lena n-áirítear údaráis earnála, grúpaí leasmhara, eagraíochtaí neamhrialtasacha nó ionadaithe ón earnáil phríobháideach a chur ar bun le leibhéil éagsúla rannpháirtíochta — ó eolas a thabhairt, go comhairliúchán nó rannpháirtíocht rannpháirteach le linn an phróisis ar fad. Is féidir le leibhéal na rannpháirtíochta athrú freisin le linn an phróisis oiriúnúcháin (e.g. ardleibhéal agus cuspóirí á sainiú seachas leibhéal íseal agus obair á déanamh ar scéim mheastóireachta). Ach nuair a thosaíonn an próiseas, ní mór na cuspóirí chomh maith le ról na ngeallsealbhóirí a bheith soiléir agus curtha in iúl chun ionchais a bhainistiú.

Ní mór do gach roinn nó údarás ábhartha (e.g. atá freagrach as sláinte, cosaint shibhialta, iompar, fuinneamh, geilleagar, airgeadas, oideachas, etc.) a bheith ar an eolas agus a bheith rannpháirteach sa phróiseas oiriúnaithe, agus sainordú soiléir a fháil chun cinntí a dhéanamh ina réimsí freagrachta. Baineann sé seo freisin leis an bpríomhfhoireann a pléadh i gCéim 1.3. D’fhéadfadh a rannpháirtíocht a bheith éagsúil ó fhaisnéis a sholáthar agus a mhalartú go hacmhainneacht oiriúnaitheach a fhorbairt nó cinntí a dhéanamh maidir le hoiriúnú laistigh dá réimse údaráis.

Tá sé úsáideach freisin úsáid a bhaint as ardáin na bpáirtithe leasmhara agus as na socruithe institiúideacha atá ann cheana. Mar shampla, d’fhéadfadh próiseas bunaithe rannpháirtíochta páirtithe leasmhara agus leagan amach institiúideach a bheith ag roinnt cathracha cheana féin le haghaidh rannpháirtíocht páirtithe leasmhara i bpleanáil forbartha inbhuanaithe, i bpleanáil uirbeach nó i bpleanáil spásúlachta.

Ba cheart roinnt príomhphointí a chur san áireamh agus páirt á tabhairt do pháirtithe leasmhara:

• Tá gach próiseas rannpháirtíochta páirtithe leasmhara difriúil agus, dá bhrí sin, tá gá le tacar scileanna éagsúlaithe (e.g. modhnóireacht, idirghabháil, eolas a bhaineann le hoiriúnú) chun déileáil leis na forbairtí éagsúla a d’fhéadfadh a bheith ann le linn chéimeanna na rannpháirtíochta;
• Tá próisis rannpháirtíochta na bpáirtithe leasmhara dian ar acmhainní (e.g. acmhainní daonna agus airgeadais) agus, dá bhrí sin, ba cheart dearadh soiléir próisis a bheith ar fáil ón tús chun na hacmhainní a theastaíonn ó pháirtithe leasmhara agus ón bhfoireann eagraíochta a ríomh;
• Ba cheart bileoga gairide faoin bpróiseas chomh maith le miontuairiscí ina ndéantar an plé agus na príomhthorthaí laistigh den phróiseas a dhoiciméadú a ullmhú chun malartú leanúnach faisnéise agus trédhearcacht a ráthú;
• Ní mór páirtithe leasmhara a chur ar an eolas maidir le húsáid bheartaithe na dtorthaí agus a bhformheas a thabhairt i gcás ina bhfuil sé beartaithe foilsiú a dhéanamh.

Ní mór machnamh cúramach a dhéanamh ar na huirlisí teachtaireachtaí agus cumarsáide a úsáidtear agus aghaidh á tabhairt ar gach cineál grúpa páirtithe leasmhara agus spriocghrúpa (féach Céim 1.7).