Para sostener un proceso de adaptación a largo plazo, se debe dar un mandato claro para la gestión del proceso de adaptación a una organización o un grupo más pequeño de personas empleadas por el gobierno. Las responsabilidades precisas del equipo básico pueden ser específicas del contexto, pero pueden ir desde dirigir el proceso dentro de la autoridad pública hasta formular proyectos de políticas, desde actuar como punto de contacto para la adaptación hasta comunicar la adaptación interna y externamente, etc. Los miembros del equipo básico deben tener experiencias de larga data con cuestiones relacionadas con el clima y el clima y deben estar capacitados para cubrir una amplia gama de cuestiones que podrían ser pertinentes para el proceso de adaptación.

Deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos a la hora de establecer un equipo básico de adaptación:

• Determinar los miembros y obtener su consentimiento
• Definir las tareas del grupo en la primera reunión
• Acordar la estructura de la colaboración (por ejemplo, frecuencia de las reuniones, tipo de comunicación dentro del equipo básico, normas de cooperación)
• Crea un horario y establece hitos
• Identificar las necesidades de cooperación con otros órganos administrativos y partes interesadas
• Comunicarse, tanto interna (gestión) como externa (pública, etc.) y con los responsables de la toma de decisiones
• Organizar una documentación transparente de todas las medidas adoptadas en el proceso