Współpraca z odpowiednimi zainteresowanymi stronami, w tym z grupami interesu, organizacjami pozarządowymi lub z sektora prywatnego, może być nawiązana z różnymi poziomami zaangażowania, np. dostęp do informacji, konsultacje w konkretnych kwestiach budzących obawy dotyczące uczestnictwa w całym procesie. Poziom zaangażowania może również ulec zmianie w trakcie procesu dostosowawczego (np. wysoki poziom przy określaniu celów w porównaniu z niskim poziomem podczas pracy nad programem oceny). Jednak przy rozpoczynaniu procesu cele procesu, a także rola zainteresowanych stron muszą być jasne i komunikowane, aby sprostać oczekiwaniom.

Przy angażowaniu zainteresowanych stron należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych kwestii:

• Każdy proces zaangażowania zainteresowanych stron jest inny, a zatem potrzebny jest zróżnicowany zestaw umiejętności (np. moderacja, mediacja, wiedza związana z adaptacją), aby poradzić sobie z różnymi możliwymi zmianami na etapach zaangażowania;
• Procesy zaangażowania zainteresowanych stron są zasobochłonne (np. ludzkie, finansowe) i w związku z tym od samego początku powinny być dostępne jasne opracowanie procesu w celu obliczenia zasobów potrzebnych zarówno zainteresowanym stronom, jak i zespołowi organizacyjnemu;
• Aby zagwarantować ciągłą wymianę informacji i przejrzystość, należy przygotować krótkie informacje na temat tego procesu, a także protokoły dokumentujące dyskusje i kluczowe wyniki w ramach tego procesu;
• Zainteresowane strony muszą być informowane o zamierzonym wykorzystaniu wyników i wyrażać zgodę w przypadku planowanej publikacji.