Aby utrzymać proces dostosowawczy w perspektywie długoterminowej, należy przyznać organizacji lub mniejszej grupie osób zatrudnionych przez rząd jasny mandat do zarządzania procesem dostosowawczym. Dokładne obowiązki głównego zespołu mogą być specyficzne dla kontekstu, ale mogą wahać się od kierowania procesem w organie publicznym po formułowanie projektów polityki, od pełnienia funkcji punktu kontaktowego ds. adaptacji po komunikację wewnętrzną i zewnętrzną, itp. Członkowie głównego zespołu powinni mieć wieloletnie doświadczenie w kwestiach związanych z pogodą/klimatem i powinni być kwalifikowani do objęcia szerokim zakresem zagadnień, które mogą mieć znaczenie dla procesu adaptacji.

Przy tworzeniu zespołu podstawowego ds. adaptacji należy wziąć pod uwagę następujące aspekty:

• Określ członków i uzyskaj ich zgodę
• Zdefiniowanie zadań grupy na pierwszym posiedzeniu
• Uzgodnienie struktury współpracy (np. częstotliwość spotkań, rodzaj komunikacji w ramach głównego zespołu, zasady współpracy)
• Utwórz harmonogram i ustaw kamienie milowe
• Określenie potrzeb w zakresie współpracy z innymi organami administracyjnymi i zainteresowanymi stronami
• Komunikowanie się, zarówno wewnętrzne (zarządzanie), jak i zewnętrzne (publiczne itp.) oraz z decydentami
• Zorganizuj przejrzystą dokumentację wszystkich kroków podjętych w procesie